1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
3.1) обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
4) обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;
(см. текст в предыдущей редакции)
5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
(см. текст в предыдущей редакции)
6) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
7) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
(см. текст в предыдущей редакции)
8) обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
10) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
11) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
1.1. Обработка персональных данных объектов государственной охраны и членов их семей осуществляется с учетом особенностей, предусмотренных Федеральным законом от 27 мая 1996 года N 57-ФЗ "О государственной охране".
2. Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно и настоящего Федерального закона.
3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона.
4. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5. В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.
Настоящее поручение на обработку персональных данных (далее – Поручение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных». Настоящее поручение определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «КардсПроСервис» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1) Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) Оператор (Заказчик ) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
6) Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) Уполномоченные лица Заказчика
- лица, действующие в соответствие с соглашением о
конфиденциальности, заключенным с Заказчиком.
10) О безличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
11) Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
12) Трансграничная передача персональных данных
- передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
13) Исполнитель - ООО «КардсПроСервис» (123610, г. Москва, Краснопресненская набережная, дом 12, офисное здание 1, помещение Iд, комната 42; ОГРН 1157746550070).
2. ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Заказчик, являясь Оператором персональных данных, в соответствии с п. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», поручает, а Исполнитель, обязуются осуществлять обработку персональных данных субъектов, в интересах Заказчика и во исполнение
Пользовательского соглашения.
3. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТОРОН
3.1. Основанием для Исполнителя на#nbsp;обработку персональных данных субъектов, осуществляемую в интересах Заказчика, является Пользовательское соглашение.
3.2. Порядок организации сбора согласий субъектов персональных данных на обработку и передачу их персональных данных, а также цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными:
3.2.1. Цель обработки персональных данных.
Обработка персональных данных поручается в целях реализации программ лояльности.
3.2.2. Перечень персональных данных, обработка которых поручается Исполнителю
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а также актуальность по отношению целям обработки персональных данных.
Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не определено условиями договора. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное определено условиями договора.
3.2.5. Организация защиты персональных данных
Объекты защиты
Для обеспечения безопасности персональных данных Исполнителем должны выполняться следующие мероприятия:
Уничтожение персональных данных субъектов может производится Исполнителем, только:
3.2.8. Порядок прекращения обработки персональных данных
Прекращение обработки персональных данных осуществляется:
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Заказчик обязуется:
4.1.1. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных и отсутствия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», допускающих обработку
персональных данных без наличия согласия субъекта, направлять Исполнителю письменное поручение на проведение работ по удалению, либо обезличиванию персональных данных субъекта.
4.1.2. При поступлении запроса от субъекта персональных данных на предоставление сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», либо требований субъекта об утонении его персональных данных, их блокировании или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, направлять Исполнителю письменное поручение на
предоставление информации, либо совершение конкретных действий с персональными данными субъекта.
4.2. Исполнитель обязуется:
4.2.1. Осуществлять обработку персональных данных на законной основе, в строгом соответствии с условиями настоящего Поручения.
4.2.2. По первому письменному требованию Заказчика произвести передачу (возврат) обрабатываемых по его поручению баз персональных данных, указанным в требовании способом.
4.2.4. По запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, предоставить доказательство получения собранных в рамках настоящего Поручения согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», допускающих обработку персональных данных без наличия согласия субъекта.
Работа с личной информацией должна выполняться в строгом соответствии с законодательством. В частности, одним из основополагающих принципов обработки личных сведений является четкое соблюдение целей использования, заявленных в разрешении от владельца, и оговоренных в нем объемов.
Одно из положений устанавливает требование, согласно которому все персональные сведения о гражданах Российской Федерации должны находиться на серверах, расположенных на территории страны. Не разрешается пополнять свою информацию на основе той, которая взята с сайтов, расположенных вне российских границ.
В ситуации, когда человек считает какие-либо сообщения о нём не соответствующими действительности, он может обратиться к оператору (в соответствии со статьёй 14 закона 152-ФЗ) с просьбой удалить или соответствующим образом откорректировать их.
В случае отказа такой человек имеет право обратиться в суд.
Такой документ должен содержать следующие разделы :
Составленное разрешение согласно образцу, даёт разрешение только на то, что в нем конкретно указано.
Использование рассматриваемых сведений необходимо для:
При этом надо заметить, что:
В различных сферах экономики и общественной жизни персональные данные граждан жизненно важны.
В медицинском учреждении важно знать подробности о здоровье человека в течение всей его жизни. При этом обладателем персональных сведений является пациент. Оператор, который их использует - поликлиника или другое медучреждение. Она обязана получить разрешение Роскомнадзора для обработки. Если поликлиника передаёт данные, например, в специализированную больницу, она должна получить письменное согласие гражданина.
Для банка жизненно важно при предоставлении кредита обоснованно предположить, будет ли способен кандидат вернуть одолженные деньги или у нет подходящих финансовых ресурсов. Для этого потребуются подробности о доходе, занятости, составе семьи и некоторые другие. Владельцем информации является клиент. Банк - это оператор, который проводит обработку. Клиент имеет право отозвать разрешение на пользование сведениями о нём. Цели работы с информацией — обеспечение выполнения требований банковского законодательства РФ.
Без предоставления этой или подобной информации обойтись нельзя. Но при этом важно, чтобы её использование не нарушало требований действующих нормативов.
Можно понять, что случайному лицу непосредственно из обезличенной информации нельзя получить исходные тексты. Однако сама эта организация восстановить его впоследствии сможет.
Начиная с 1 июля 2017 года в КоАП внесены изменения в , которые определяют ответственность за нарушение закона №152-ФЗ . При нарушении установленных правил закон предусматривает соответствующие наказания.
Если собирается информация в тех случаях, когда для этого нет законного основания или производится обработка с незаконными целями , налагается штраф. Для физических лиц сумма составит от 1 до 3 тысяч руб., должностные лица заплатят от 5 до 10 тысяч руб., предприятия - от 30 до 50 тысяч руб.
Если имело место разглашение информации , штраф начисляется в связи с каждым отдельным таким случаем. Он может составлять от 500 до 1000 руб. с сотрудника, по чьей вине произошло нарушение. Если речь идёт об организации, которая несёт ответственность за происшедшее, то сумма возрастает. Теперь она может составить от 5 до 10 тысяч руб.
В рассматриваемом нормативном акте указано, что соблюдение положений закона 152-ФЗ должен контролировать Роскомнадзор . До начала обработки по статье 22 Закона о защите персональных данных он должен отослать туда уведомление. В частности, он проводит соответствующие проверки и, если выявляются нарушения, выдаёт предписание о недостатках, которые требуется устранить. Если распоряжение не выполнено , на виновного налагается штраф, который может составлять 20 тысяч руб.
О том, как правильно организовать работу с чужими данными, расскажет автор следующего ролика.
В соответствии с ч. 2 ст. 85 ТК РФ обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения столичной безопасности, а также контроля количества и качества выполняемой им работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст. 86 ТК РФ).
Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона «О персональных данных» обработка персональных данных — это действия (операции) с персонатьными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. Следует иметь в виду, что независимо от количества перечисляемых в законодательстве функциональных операций правовое регулирование должно охватывать все стадии обработки персональных данных — от получения до уничтожения без каких-либо изъятий и исключений.
К принципам обработки персональных данных указанный Закон относит следующие:
Обработка персональных данных работника начинается с их получения. По общему правилу все персональные данные следует получать у самого работника. В исключительных случаях, когда персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Однако персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни работодатель не имеет права получать и обрабатывать (п. 4 ст. 86 ТК РФ). Также работодатель не может запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, если это не относится к решению вопроса о возможности выполнения работником трудовой функции (ст. 88 ТК РФ).
Отдельные требования ТК РФ предъявляет к организации и технологии обработки персональных данных работодателем. Обязанность ознакомления работников и их представителей под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области, предполагает необходимость разработки и принятия соответствующего локального нормативного правового акта. Такой акт в зависимости от специфики деятельности и усмотрения работодателя может именоваться положением или инструкцией и, как правило, включает следующие разделы:
Такой локальный нормативный правовой акт определяет режим конфиденциальности (ограниченного доступа) персональных данных работника у определенного работодателя. Сотрудники работодателя, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать этот режим, о чем необходимо указать не только в их должностных инструкциях, но и в заключаемых с ними трудовых договорах. Положение (инструкция) о защите персональных данных является основным документом, отражающим специфику обработки и передачи персональных данных работника в пределах конкретной организации, у определенного индивидуального предпринимателя. В случае наличия в рамках этой деятельности автоматизированной составляющей работодатель не имеет права принимать в отношении работника решения, основанные на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения (п. 6 ст. 86 ТК РФ). Работодатель может не ограничиваться принятием положения о защите персональных данных работников в своей организации. Однако наличие этого локального акта является обязательным, а его отсутствие рассматривается государственной инспекцией труда как серьезное нарушение трудового законодательства.
За это и другие нарушения норм, регулирующих получение, обработку и работника, работодатель может привлекать виновных лиц к материальной, дисциплинарной ответственности, а соответствующие государственные органы — к гражданско-правовой, административной и уголовной.