Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе
. 
Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем «По умолчанию».
Далее нужно выбрать второй вариант «Всех документов, основанных на шаблоне
Normal
».
После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию. 
Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на «Создать стиль».
После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете «Изменить».
В открывшемся окне укажите нужные параметры. 
Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет. 
Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете детальные настройки
любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете «По умолчанию».
Выбираете «Применить для шаблона
Normal
»
и жмете ОК.
Word. Разница лишь в том, как часто Вы им пользуетесь. Некоторые раз в день/неделю/месяц, а другие по нескольку раз в день.
Когда Вы создаете новый документ в Ворде, то у него стоят настройки по-умолчанию. Такие как:
Итак, на примере установленного сейчас у меня Microsoft Word 2010, сейчас будем разбирать эту простейшую инструкцию.
Запускаем ворд и обращаем внимание на верхнее меню:
жмем на Файл
и выбираем там Открыть
:
Он у Вас открыт и теперь можете его изменять как Вам угодно. Главное потом сохранить его.
Похожий принцип у всех версий Ворда.
Если хотите, можете самостоятельно найти этот файл шаблона. Она находится по пути: C:\Users\ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ
\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны
или
С:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates
(если Windows XP)
Начало работы в Word 2013. Дизайн и первые настройки в Word 2013 или Word 2016
На моей практике человек, который только начинает разбирать Word 2013, постоянно забывает куда сохранял файлы
. Поэтому самым первым шагом будет, это запоминать где вы что сохраняли. Это умеет Word, да ещё как. Если вы перетяните иконку (если у вас Windows 7 или Windows 8) на панель задач или откроете любой документ в Word. То при нажатии на иконку правой клавишей мыши вы увидите последние открытые документы
Кстати изменить параметры последних открытых документов, их количество и прочее, вы можете в Файл
– Параметры
– Дополнительно
Если нет на рабочем столе ярлыка Word и как его искать
Итак, второе, которое можно назвать первым, я решил сделать вопрос, как вы ищите Word вообще. Иногда бывает, что пользователь не может найти Word на компьютере. Когда он у кого-то в друзьях или на новом рабочем месте. Я вам скажу, как быстро найти его.
Первое дело найти в папке C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 15
и ищем файл WINWORD.EXE. Запустили Word открылся. Мы также можем нажать правой клавишей мыши и отправить ярлык на рабочий стол, чтобы на рабочем столе появился ярлык Word
Также вы можете нажав на клавишу Windows, начав набирать на клавиатуре Word и также найти ярлык Word
Ещё вы можете на рабочем столе кликнуть правой клавишей мыши – Создать
– Документ Word
и на рабочем столе появиться новый документ Word
Вроде начали. Последние документы умеем найти, найти Word на любом компьютере (ничего себе=)) тоже. Давайте приступим к интерфейсу Word 2013 и настройкам
Интерфейс Word 2013
При открытии Word 2013 мы видим перед собой Последние открытые документы
, предложение создать новый документ
и кучу шаблонов. Сказать честно я доволен Microsoft Word 2013
и вообще Microsoft меня радует последнее время, как и Google и вообще мир бешеных планшетов и развития технологий.
Так вот шаблоны эти можно использовать в работе, то есть спросите вы?
А то, что там есть куча классных шаблонов на много тематик. Вы не знаете, как писать резюме?
Нажмите на кнопку Резюме
, и вы получите список примеров
Разве не удобно? А как вам открытки на день рождения, открытки на 8 марта, все праздники и всё бесплатно. Конечно, же удобно. Нужный инструмент!
Дизайн выполнен в синих тонах, как и предшественники Word 2010, Word 2007 и Word 2003.
Кстати в Windows 8 и в Windows 7, если у вас есть SkyDrive вы можете сверху выполнить вход и нужный документ из облака будет под рукой
Кстати там же сверху находиться 3 клавиши (как и везде подобным) свернуть Word в трей, максимизировать или минимизировать и закрыть.
Там же есть ещё справочный центр, если у вас возникли вопросы. Также его можно вызвать нажав на клавиатуре клавишу F1
Давайте попробуем какие-то функции и создадим новый документ. Перейдите в Файл
– Создать
– Новый документ
Слева, при открытии нового документа появляется Навигация
. Что это?
Навигация Word 2013
Навигация Word 2013 это быстрый поиск по заголовкам, тексту который вы помните и постраничное разбиение. Если у вас нет навигации, кликните на левый нижний угол (Страница X из X
) и у вас она появиться
Тут вы можете найти нужную часть документа, открыть быстро любую его страницу
Панель быстрого доступа (самая верхняя)
В самой верхней панели (с самого верху, левее от названия), вы можете выставить быстрые инструменты, такие как: Создать, Открыть, Сохранить, Отправить по электронной почте, Быстрая печать, Просмотр и печать, Правописание, Отменить, Вернуть, Нарисовать таблицу, Режим сенсорного управления или мыши, Другие команды…
Для того, чтобы редактировать список команд сверху, вам надо нажать на чёрную стрелочку и галочками выбрать те команды, которые вы хотите видеть сверху
В другие команды, которые вы также можете вывести, вы можете добавить если перейдёте в другие команды. Там же вы можете регулировать ихние расположение, поменять местами как вам удобно.
Главное меню Word
Главное меню состоит из меню и подменю. Главное меню выглядит в виде вкладок, которые переключаются между собой.
Если мы перейдём в меню Главная
, то увидим перед собой подменю в удобном виде. Тоесть каждое подменю разделено для удобству, по стилям, шрифтам, то есть по подкатегориям что очень удобно
Если мы наведём на стрелочку, например, в подменю Шрифт
, то увидим подсказку, в виде описания данной функции и если есть, её быстро клавишей
Если, мы нажмём Ctrl + D
, к примеру, то вылезет настройка Шрифта, одним словом, удобно!
Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартое окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.
По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование , причем обе панели располагаются в одну строку.
Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:
При следующем запуске программы Word панель Область задач появляться не будет.
Теперь обратим свой взор на верхние горизонтальные панели инструментов. Как я уже сказал, эти две панели выстроены по одной линии, и некоторые кнопки просто сокрыты от пользователя. Поэтому лучше расположить панели друг под другом. Это делается очень просто. Достаточно подвести указатель мыши к разделителю панелей и он примет крестообразный вид.
Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой сместите панель Форматирование вниз и левее, чтобы выровнять по вертикали с панелью Стандартная. Теперь у нас две панели раположены достаточно удобно для использования.
В принципе, вы можете добавить и дугие панели, которые вам необходимы для часто используемых действий. Это может быть панель Таблицы и границы, панель Рисование и иные панели, коих в Word более двух десятков.
Чтобы добавить (или удалить) панель инструментов необходимо:
Следует отметить, что способы вызова диалогового окна Настройка или включения/отлючения панелей не единственно возможные. Такого же результата можно добиться, выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов, либо в меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize).
Теперь, когда мы выбрали и выстроили по свОему панели инструментов, посмотрим на имеющиеся на панелях кнопки. Описывать я их не буду, поскольку вы их наверняка знаете, а если не знаете, то при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку появляется подсказка с описанием назначения копки. Я расскажу какие кнопки, на мой взгляд, можно смело убрать с панелей.
Сразу оговорюсь, что этот совет может не пригодится тем пользователям, которые в силу специфики работы или установленных правил на рабочем месте, используют по умолчанию в качестве почтового клиента программу MS Outlook. Я лишь говорю о своей практике, в которой используется иная почтовая программа, нежели Outlook.
Также я сразу убираю кнопку Добавление гиперссылки , поскольку редко использую в своих документах ссылки на адреса Web или адреса электронной почты. Однако, эта кнопка может пригодиться в том случе, если в своем документе вы ссылаетесь на какие-то части этого же документа. Например, создав оглавление с оформлением разделов документа гиперссылками, вы можете быстро и легко прейти к нужному разделу щелкнув по нему мышкой.
Той же незавидной участи подвергаются кнопки: Добавить таблицу Excel , Рисование, Схема документа, Непечатаемые символы, Справка Microsoft Word, Уменьшить отступ и Увеличить оступ .
Как удалить эти кнопки с панелей инструмента:
Кнопка исчезнет с панели.
Что касается добавления на панель инструментов дополнительных функциональных кнопок, то для начала необходимо определить для себя, какие команды используются вами чаще всего.
Я, например, очень часто пользуюсь командой Выделить все, но лезть в меню Правка или пользоваться быстрыми клавишами (Ctrl + Num 5) мне лениво. К тому же, на моем ноутбуке единственная кнопка Ctrl используется для переключения раскладки клавиатуры, поэтому данное сочетание клавиш у меня не работает. Переназначать их тоже особого желания нет.
Поэтому я сделал себе особую кнопочку. Вы можете повторить мои действия:
Обратите внимание на то, что у вас находится внизу диалогового окна "Настройка" на вкладке "Команды". По умолчанию там должна быть надпись: "Сохранить в...", а в окне выбора должно быть выбрано Normal.dot , а не иное. В противном случае, этой кнопки при следующем запуске программы Word не будет.
И, наконец, настроим поля, отступы и шрифт, которые будут всегда использоваться нами по умолчанию во всех вновь создаваемых документах. Мы же не хотим для каждого нового документа вновь и вновь устанавливать эти параметры.
В итоге, заданные нами параметры будут сохранены в глобальном шаблоне Normal.dot , на основе которого впоследствии и создается большинство документов.
Под параметрами страницы следует понимать её ключевые характеристики , определяющие размещение текста и иных объектов на ней. К ним могут относить поля , размеры , ориентацию .
Поля определяют края и границы области текста, которые размещают его внутри себя. Размеры регулируют высоту и ширину. Ориентация означает её расположение по отношению к читателю. В данной статье пойдет речь об особенностях корректировки параметров в версиях Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Кроме этого, мы опишем настройку переноса слов.
Чтобы установить данные настройки в Word 2003 необходимо зайти в меню Файл и выбрать одноименный пункт. В версии 2007 и более поздних нужно перейти в меню Разметка страницы и нажать на стрелку, расположенную внизу.
Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы
вышеупомянутым способом. Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры
верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную
ориентацию на альбомную
и наоборот. Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице
.
В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.
Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию . Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством. Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.
Также существует возможность установить параметры принтера
. Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения. Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.
В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:
Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках. Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.
Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:
Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.
Работая с Офис 2007 или 2010 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы
. Затем выбирается пункт Колонки
. Здесь настраивается число
колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.
В Word 2003 настройка переноса слов делается так;
Если текст уже набран и нужно автоматически
сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка
. При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса
. При желании можно воспользоваться принудительным
методом.
В версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов
. Если выбрать Авто
, то они расставятся сами. При ручной
опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов
. Они аналогичны опциям в Word 2003.
Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы
. Будет указано два варианта ориентации: книжная
и альбомная
. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.
Её можно применить как ко всему документу , так и до конца документа . Для первого варианта выбираем соответствующий пункт. При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация . Будут предложены те же варианты.
