Чтобы открыть два окна одновременно, можно открывать по очереди документы Ворд: сначала одно окно на весь экран, потом другое, но это не всегда подходит. Бывает удобнее видеть рядом оба окна, пусть даже каждое из двух окон будет занимать всего лишь половину экрана, но зато они будут открыты рядом!
Вот простая схема на примере текстового редактора Ворд, чтобы на своем устройстве открыть два окна одновременно:
Прежде чем переходить к детальному разбору перечисленных выше четырех пунктов, хочу отметить, что таким же образом можно открыть любые два окна рядом: два окна Excel, два окна браузера, два окна , два окна WordPad, два окна Paint.
Также можно рядом открыть одно окно Ворд, а в качестве второго может быть, например, окно браузера или окно . Если пойти еще дальше, то можно открыть на экране одновременно три окна или четыре, но проблема в том, что размер таких окон будет маленьким и сложновато будет там что-то рассмотреть.
Прежде чем переходить к текстовому описанию, предлагаю видео для тех, кто предпочитает такой формат подачи материала.
Редактор Word предварительно должен быть установлен на вашем устройстве. Если это так, то есть два способа, чтобы найти на своем ПК Ворд.
Первый способ: поиск нам поможет
Чтобы найти программу Ворд, можно воспользоваться поиском на компьютере. Для этого в строке поиска с лупой нужно ввести четыре буквы: word, а затем в результатах поиска кликнуть по названию – Microsoft Office Word.
Рис. 1. Используем поиск Windows 10, чтобы найти Ворд на своем компьютере
1 на рис. 1 – Чтобы призвать на помощь поиск Windows 10, кликаем по значку с лупой, который находится рядом с кнопкой Пуск.
2 – Появится строка поиска с подсказкой «Введите здесь текст для поиска». Набираем там слово word.
3 на рис. 1 – Если программа Ворд ранее была установлена на компьютере, тогда под заголовком «Лучшее соответствие» появится искомый текстовый редактор Microsoft Office Word. Открываем его.
Второй способ:
Рис. 2. Прокручиваем до буквы М все установленные приложения, чтобы найти Microsoft Office Word.
1 на рис. 2 – Щелкаем кнопку «Пуск» Windows 10.
2 – Скроллим (прокручиваем) сверху вниз перечень имеющихся программ до буквы M.
3 на рис. 2 – Напротив Microsoft Office кликаем по галочке так, чтобы она смотрела вверх. Раскроется список программ, входящих в состав пакета. Нас интересует программа Microsoft Office Word. Открываем ее.
После того, как программа Word найдена и открыта, нужно уменьшить размер такого окна на половину экрана. Вторая половина позднее будет занята вторым окном с Вордом.
1) Чтобы уменьшить , кликаем в правом верхнем углу по среднему значку:
Рис. 3. Кнопка для изменения размеров окна Ворд
2) После того, как мы уменьшили окно с помощью средней кнопки (рис. 3), можно его подвинуть, например, в левый угол:
Рис. 4. Хватаем мышкой за заголовок окна и перемещаем его по экрану
Чтобы перемещать окно по экрану, нужно подвести мышку к заголовку окна (на рис. 3 там написано «Документ 1 – Microsoft Word»), затем нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить окно Ворд в левый угол экрана.
3) Изменяем размеры окна так, чтобы оно занимало половину экрана (или так, как Вам больше нравится).
Рис. 5. Изменяем размер окна справа
Чтобы изменить размер окна по ширине, достаточно подвести мышку к правой границе окна так, чтобы она приняла форму двунаправленной стрелки. Нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить границу окна влево (для уменьшения) или вправо (для увеличения) окна – рис. 5.
Точно также можно изменить размер окна по высоте, используя для этого нижнюю или верхнюю границу окна:
Рис. 6. Меняем размер окна по высоте, передвигая нижнюю границу.
В результате трех описанных выше действий надо добиться, чтобы окно Ворд занимало половину экрана:
Рис. 7. Первое окно Ворд открыто и занимает левую половину экрана
Переходим к тому, чтобы на второй половине экрана появилось другое окно Ворд.
Предлагаю четыре варианта для того, чтобы увидеть еще одно окно Ворд:
1) Ищем среди установленных программ, как показано выше на рис. 2, и открываем Ворд.
2) Используем поиск на компьютере (рис. 1).
3) Можно в уже открытом первом окне текстового редактора Word кликнуть по кнопке Office (1 на рис. 8). Откроется меню, в котором кликаем команду «Создать» (2 на рис. 8), а потом – «Новый документ».
Рис. 8. Открываем второе окно Ворд с помощью команды «Создать».
4) Так как у нас открыто одно окно Ворд, значит, значок этой программы можно найти в (рис. 9). Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд, откроется меню, в котором можно выбрать Microsoft Office Word.
Рис. 9. Кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по значку Ворд. Появится меню, в котором выбираем Word.
После того, как открыто второе окно Ворд, его можно уменьшить с помощью средней кнопки (рис. 3), а затем двигать по экрану:
Рис. 10. Передвигаем второе окно Ворд по экрану
Также можно уменьшить размеры второго окна так, чтобы два окна Ворд были рядом.
Рис. 11. Перемещаем левую границу второго окна Ворд так, чтобы два окна были открыты одновременно
Описанные выше действия для перемещения окон по экрану и для изменения их размеров подходят не только для того, чтобы открыть два окна Ворд одновременно, но и для любых других окон.
Некоторые люди утверждают, что для продуктивной работы достаточно двух запущенных бок о бок приложений, а все остальные лучше минимизировать. В принципе с этим утверждением можно согласиться. Как вариант максимизирования производительности окна рабочего стола такой вариант достаточно неплох.
Если вы вдруг заметили, что ваш рабочий стол просто «завален» открытыми окнам и вам трудно на чем-либо сосредоточиться, есть быстрый и легкий способ минимизировать все открытые на рабочем столе окна сразу. Щелкните по пустому пространству в правом углу панели задач, справа от часов. Там есть скрытая кнопка, которая автоматически минимизирует все окна на рабочем столе.
Скрытая кнопка в правом углу панели задач.
Совет . Самый лучший способ найти эту скрытую кнопку, нажать сочетание клавиш «Win + M » на клавиатуре, однако это же можно сделать кликнув в правой части панели задач.
Повторное нажатие на эту кнопку восстанавливает все окна на их прежние места. Эту функцию иногда называют режимом босса, потому что она дает возможность скрыть ваши посторонние окна от мимо проходящего босса в пару секунд.
Примечание . Некоторые ноутбуки поставляются с функцией, которая позволяет провести пальцами вниз по трекпаду (обычно четыре пальца), чтобы автоматически минимизировать все окна.
Еще один способ минимизировать и восстановить все окна на экране, это встряхнуть мышь. Одно встряхивание минимизирует все; другое восстанавливает. Это функция полезна для многих, но для людей с проблемами мелкой моторики, может быть раздражающей. Включить или отключить ее вы можете в разделе специальных возможностей.
Одна из самых полезных функций Windows – фиксирование окон. Она позволяет работать сразу в двух рядом расположенных на рабочем столе окнах, причем каждое окно займет ровно 50 процентов экрана. Делается это достаточно просто. Захватите нужное окно и перетащите его к левой или правой стороне экрана, в какой-то момент выбранное окно зафиксируется в половину экрана. Второй вариант – нажать клавишу "Windows + левую или правую клавишу управления курсором ".
Эта функция полезна для многих сценариев, включая перемещение или копирование файлов из одного расположения в другое, сравнение двух документов рядом, или работа с двумя окнами браузера.
Фиксирование в Windows 8.1.
Другой чрезвычайно полезный способ расположить окна на рабочем столе – использовать находящиеся на панели задач их миниатюры.
Когда Вы перемещаете мышь на кнопку открытой программы в панели задач, появляется миниатюра этой программы.
Здесь можно выполнить несколько действий:
Миниатюры запущенных программ на панели задач.
Прикрепить программу на панели задач в Windows 8.1 не сложно. Щелкните правой кнопкой по ее плитке на стартовом экране или в представлении «Все приложения » и выберите опцию «Прикрепить на панели задач ».
Закрепление программы на панели задач.
Подсказка . Можно выбрать сразу несколько программ и прикрепить на панели задач их все вместе, что несомненно сэкономит ваше время.
Прикрепленные на панели задач программы можно перетащить в нужном вам порядке. Разумней всего, прикрепить на панель задач постоянно используемые программы.
К менее используемым утилитам получить доступ, по мере необходимости, можно в представлении «Все приложения », «захламлять» панель задач редко используемыми приложениями нет смысла.
Jump Lists (списки переходов), являются отличным способом организации файлов, с которыми Вы работаете на регулярной основе или для текущего проекта. Jump Lists можно открыть на панели задач одним из двух способов:
Списки переходов показывают файлы или места, которые были открыты в программе последний раз. По умолчанию, это - десять последний раз открытых документов.
В «Списки переходов» можно прикреплять документы, сколько хотите, и вручную, просто нажав на появившуюся при наведении мыши рядом с названием документа кнопку «Прикрепить ». Прикрепление документа в Jump Lists гарантирует его появление наверху списка. Доступ к обычно используемым файлам получается очень быстрым и простым.
Как правило, в один момент времени происходит работа с одним документом. Однако бывают ситуации, когда нужно сравнить информацию из двух файлов, отредактировать оба одновременно или постоянно отображать какие-либо сведения из одного документа для корректной работы со вторым.
Для этих и аналогичных задач есть штатные функции в Microsoft Word.
Первым делом необходимо открыть два документа в обычном режиме.
Если открыто более двух файлов, то система предложит указать второй файл на выбор из открытых для отображения вместе.
По умолчанию включается режим синхронной прокрутки, что позволяет пролистывать два документа одновременно. Если это не требуется, его можно отключить.
Панель инструментов в виду ограниченного пространства отражается в свернутом виде.
Если удобнее работать с файлами, когда они разделяются горизонтально, то в этом поможет команда «Упорядочить все». Однако ее возможности распространяются на все открытые окна Microsoft Word, а не только те, которые необходимы для одновременного просмотра.
Чтобы выйти из режима «Рядом», достаточно повторно нажать на этот пункт и окна примут обычный вид расположения.
Еще одна удобная возможность – закрепление части страницы, которая должна быть постоянно доступна. Для реализации этого вызывается пункт «Разделить» группы «Окна».
Система запросит блок для разделения листа по горизонтали.
Верхняя часть всегда будет постоянная, а с нижней частью можно работать в обычном режиме.
К нештатному способу расположения двух документов рядом можно отнести использование функции изменения размеров активного окна, которая есть во всех приложениях.
При работе с документами Word, иногда гораздо удобнее просматривать сразу несколько из них. Существует множество разных способов просмотра нескольких документов, кроме этого, есть возможность просмотра одного документа в нескольких окнах.
Чтобы просматривать сразу несколько документов Word, откройте их и перейдите на вкладку Вид (View). Для примера мы открыли два документа.
В разделе Окно (Window) нажмите Рядом (View Side by Side).
Два окна с открытыми документами поменяют размер и расположатся рядом друг с другом.
Замечание: Рядом можно просматривать только два документа. Если же у Вас запущено более двух документов, то откроется диалоговое окно Сравнить рядом (Compare Side by Side). В предложенном списке выберите документ, который Вы хотите расположить для просмотра рядом с текущим, и нажмите ОК .
Если требуется пролистывать документы одновременно, то, находясь в любом из двух документов, нажмите кнопку Синхронная прокрутка (Synchronous Scrolling) в разделе Окно (Window). Теперь при пролистывании одного из документов, второй будет пролистываться синхронно.
Чтобы вернуться к первоначальному размеру и положению окон с документами, еще раз нажмите кнопку Рядом (View Side by Side) на Ленте любого из двух документов.
Если необходимо просматривать более двух документов одновременно, можно расположить открытые окна так, чтобы видеть их сразу все.
Замечание: В зависимости от размера Вашего монитора, просматривать более трёх-четырёх документов одновременно может быть затруднительно.
Для просмотра нескольких документов откройте их. Перейдите на вкладку Вид (View), если не сделали этого до сих пор, и в разделе Окно (Window) нажмите Упорядочить все (Arrange All).
Окна с документами изменят свой размер и выстроятся по вертикали. Вы можете просматривать одновременно все документы, но пролистывать и редактировать можно только один из них.
Замечание: Действие инструмента Упорядочить все (Arrange All) нельзя отключить, как действие инструмента Рядом (View Side by Side). Возвращать окна документов на их первоначальные места Вам придётся вручную.
Word не упорядочивает свернутые окна с документами. Кстати, возможно, Вы заметили, что при упорядочивании слишком большого количества документов, их окна становятся совсем маленькими и Лента меню исчезает.
Чтобы увеличить окно документа на весь экран, нажмите кнопку Развернуть (Maximize).
Когда окно развёрнуто на весь экран, кнопка Развернуть (Maximize) сменяется кнопкой Свернуть в окно (Restore Down). Нажмите на кнопку Свернуть в окно (Restore Down), и окно уменьшится до прежнего размера.
Вы можете просматривать один и тот же документ сразу в 2-х окнах. Для этого откройте окно с документом, который хотите посмотреть, и нажмите на вкладке Вид > Окно > Разделить (View > Window > Split).
Окно текущего документа разделится на две части, в каждой из которых Вы сможете пролистывать и редактировать различные части документа по-отдельности.
Размеры этих окон можно изменить. Для этого наведите указатель мыши на двойную линию, разделяющую окно документа на две части. Указатель примет вид двойной линии с двумя стрелками. Нажмите и перетащите мышью пограничную двойную линию вверх или вниз, чтобы настроить нужный размер окна.
Чтобы снять разделение и вернуться к просмотру документа в одном окне, нажмите кнопку Снять разделение (Remove Split), в которую превратилась кнопка Разделить (Split).
Помните, что в Word можно просматривать одновременно более одного документа, но редактировать разрешено только один. Узнать, какой из открытых документов активен в данный момент и готов к редактированию, можно по имени файла в заголовке окна – оно будет НЕ серым.
Использование средств автоматизации Word позволяет правильно организовать работу над документами и автоматизировать целый ряд процедур создания, форматирования и редактирования документов.
В любом приложении Office одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый открытый документ отобразится в своем собственном окне. Например, пользователь может видеть на экране следующие документы Word, открытые в течение дня:
Работа ведется с несколькими документами одновременно. Список открытых документов можно посмотреть в меню Окно (Window).
Работа сразу с несколькими открытыми документами позволяет пользователю:
Для открытия последовательной группы файлов выберите первый файл и, удерживая Shift, щелкните на последнем файле, который должен быть открыт.
Окна открытых документов можно расположить так, чтобы все они были видны одновременно.
В меню Окно выберите Упорядочить все (Window, Arrange All).
На экране появятся окна открытых документов, которые можно перемещать и изменять их размеры.
В Word и Excel можно закрыть несколько документов одновременно. Удерживая Shift, выберите команду Закрыть все в меню Файл (File, Close All).
Все открытые документы закроются. Если изменения в одном из документов не были предварительно сохранены, пользователю будет предложено сделать это перед закрытием документа.
