1. Общие сведения об отчетах
Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности .
Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.
Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги.
Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются).
Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные .
Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).
Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.
Все отчеты можно составить за период, определяемый либо двумя датами, либо за квартал, месяц.
Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты .
2. Формирование отчетов
Формирование стандартных отчетов.
Для формирования стандартного отчета необходимо из пункта
Отчеты
выбрать нужную строку или щелкнуть по кнопке панели инструментов, появляется окно диалога, указать в нем период отчета и другие необходимые параметры, щелкнуть
Ok
– появляется отчет. Разница между кнопками
Ok
и
Сформировать
в том, что при использовании второй кнопки окно диалога не исчезает с экрана. Справа от период в окне диалога имеется кнопка
(Выбор периода), она открывает дополнительное окно для выбора некоторых фиксированных периодов (текущий квартал, месяц, день, период).
В отчете имеются кнопки:
Обновить
– пересчитывает отчет. Это необходимо, когда Вы поменяли в журналах какие-либо реквизиты документов или проводок, и это могло повлиять на итоги по анализируемым в отчете счетам.
Настройка
– вызывает окно диалога этого отчета, которое позволяет изменить период отчета и другие параметры и заново сформировать отчет.
Когда Вы работаете с отчетом постоянно, и Вам приходится часто менять параметры формирования отчета в окне диалога, то можно сохранять настройки отчета (период, счет и другие параметры) с помощью кнопки
(Сохранить настройку), после ее нажатия нужно ввести название настройки, щелкнуть Ok. Можно сохранять неограниченное количество настроек. При формировании отчета в следующий раз Вам нужно щелкнуть по кнопке
(Открыть настройку), выбрать ее название из списка, щелкнуть Ok и далее формировать отчет в обычном порядке.
Формирование регламентированных отчетов.
Отчеты ® Регламентированные ® Выбрать группу отчетов ® Выбрать отчет ® Открыть (появляется окно диалога) ® или Сформировать (здесь же можно распечатать чистый бланк отчета кнопкой Бланк , сохранить или открыть настройки отчета).
Регламентированные отчеты можно редактировать.
3. Виды стандартных отчетов
4. Сохранение и в заимосвязь отчетов
После того, как отчет будет сформирован и появится в активном окне его можносохранить в отдельном файле:
Сохраненный отчет можно открыть :
Файл ® Открыть (или щелчок по кнопке ® Выбрать каталог и диск ® Выбрать имя файла ® Открыть.
Полученную отчетность бухгалтер должен анализировать.
Анализ – это разложение целого на отдельные элементы.
Целью анализа является выявление ошибок, допущенных либо при оформлении хозяйственных операций, либо при занесении их в компьютер.
Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.
Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) - узнаем из каких сумм проводок.
Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее
исправить не в отчете, а в операции
,
так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.
Представим это в виде последовательности:
Шахматка
(двойной щелчок по сумме)
®
Журнал проводок
(двойной щелчок по проводке)
®
Операция
(исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке
®
Реквизиты документа
) (щелчок по кнопке
®
Журнал операций
(щелчок по кнопке
®
Журнал проводок
.
При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке
Обновить
.
Хоть и не очень часто, но встречаются еще организации, работающие с 1С:Предприятие 7.7. Язык этой версии серьезно отличается от языка 1С:Предприятие 8, поэтому даже создание простого отчета может стать проблемой для человека, который не работал с 1С 7.7 (вроде меня). Информации в интернете нашлось немного, в основном все отсылают к ЖКК (желто-красным книгам мануалов), поэтому попробую в этой статье обобщить все, что нашел. Буду описывать создание отчета без использования конструкторов, хотя они могут упростить задачу.
Итак, задание: создать отчет — реестр приходных накладных на металл (организация занимается приемом лома). Реестр представляет собой таблицу с номером и датой накладной, названием металла, и т.д. Содержание не так важно, важно, что данные будем получать запросом к документу Поступление товаров и его табличной части. Пользователь сможет задать фильтры для отчета по датам, по складу и по типу металла (черный или цветной).
Процедура
Сформировать()
Перем
Запрос,
ТекстЗапроса,
Таб;
//Создание объекта типа Запрос
Запрос =
СоздатьОбъект("Запрос"
)
;
ТекстЗапроса =
"//{{ЗАПРОС(запрос)
|Период с ВыбНачПериода по ВыбКонПериода;
|Обрабатывать НеПомеченныеНаУдаление;
|Без итогов;
|Номер = Документ.ПоступлениеТоваров.НомерДокВходящий;
|Дата = Документ.ПоступлениеТоваров.ДатаДокВходящий;
|Сдатчик = Документ.ПоступлениеТоваров.Контрагент.Наименование;
|ЮридическийАдрес = Документ.ПоступлениеТоваров.Контрагент.ЮридическийАдрес;
|ДокументСерия = Документ.ПоступлениеТоваров.Контрагент.ДокументСерия;
|ДокументНомер = Документ.ПоступлениеТоваров.Контрагент.ДокументНомер;
|ДокументКемВыдан = Документ.ПоступлениеТоваров.Контрагент.ДокументКемВыдан;
|Металл = Документ.ПоступлениеТоваров.Товар.Металл;
|Вес = Документ.ПоступлениеТоваров.Количество;
|Радиация = Документ.ПоступлениеТоваров.Радиация;
|МестоХранения = Документ.ПоступлениеТоваров.МестоХранения;
|Группировка СтрокаДокумента;
|Группировка Документ;
|Условие(Металл.Цветной = ВыбМеталл);
|Условие(МестоХранения = ВыбМестоХранения);
|"
//}}ЗАПРОС
;
Текст запроса, я думаю, понятен. Для его формирования можно воспользоваться конструктором запросов (верхнее меню Конструкторы ). Обращу внимание на некоторые особенности:
// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры
Если
Запрос.
Выполнить(ТекстЗапроса)
=
0
Тогда
Возврат;
КонецЕсли
;
// Подготовка к заполнению выходных форм данными запроса
Таб =
СоздатьОбъект("Таблица"
)
;
Таб.
ИсходнаяТаблица("макет"
)
;
Таб.
ВывестиСекцию("Заголовок"
)
;
Состояние("Заполнение выходной таблицы..."
)
;
Таб.
Опции(0
,
0
,
Таб.
ВысотаТаблицы()
,
0
)
;
Здесь проверяем возможность выполнить запрос и, если все в порядке, создаем табличный документ на основе макета и выводим секцию Заголовок .
Пока
Запрос.
Группировка()
=
1
Цикл
// Заполнение полей запрос
Сдатчик=
СокрЛП(Запрос.
Сдатчик)
+
", "
+
СокрЛП(Запрос.
ЮридическийАдрес)
+
", паспорт "
+
Запрос.
ДокументСерия +
" "
+
Запрос.
ДокументНомер +
" выдан "
+
Запрос.
ДокументКемВыдан;
Таб.
ВывестиСекцию("Данные"
)
;
КонецЦикла
;
// Вывод заполненной формы
Таб.
ТолькоПросмотр(1
)
;
Таб.
Показать("Отчет"
,
""
)
;
КонецПроцедуры
Теперь в цикле обходим все группировки (а если бы группировок не было, мы не смогли бы обойти результат запроса) и выводим секцию Данные . Помните, что выражения в ячейках макета должны были соответствовать переменным в модуле? Вот здесь это и работает. При выводе секции выражения автоматически заменяются на значения таких же переменных. Все данные на макете получили из запроса, кроме данных сдатчика. Его собрали из нескольких полей результата запроса.
Вот и все, отчет готов.
Немного отсебятины на тему обновления откуда это все берется в интернете, 1С прекратило обновление 1С7.7 как таковое. , т.е надо самому брать дискетку брать желтый листочки с описанием конфигурации и ехать в офис 1С за обновлением. НО есть «ТЕХНОФОРМ», Приблуда налоговой для задачи отчетности в электронном виде, она на халяву раздает 1С7.7 обновления для тех кто купил…
Ссылка на то как скачать обновления с интернета: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=...&start=1660
и сюда: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=...mit=1&m=1#1
Вот описало что делать с этими.exe которые скачаются через интернет, непосредственно как обновлять:
Как установить и обновить формы бухгалтерской отчётности (регламентированные)
ПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ
Подключение форм отчетности выполняется в режиме "Регламентированные отчеты". Для вызова этого режима выполните следующее:
В диалоге режима "Регламентированные отчеты" нажмите кнопку "Загрузить". Будет вызван стандартный диалог открытия файла, в котором следует выбрать и открыть любой файл с расширением EXE (например, файл Service.exe).
После этого в диалоге "Регламентированные отчеты" будет показан список форм отчетности, входящих в поставку. Галочками отмечены те формы, которые необходимо загрузить. Устанавливая или снимая галочки у нужных форм, вы можете выбрать требуемые формы для загрузки. После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК".
После этого выполняется загрузка новых форм отчетности. Процесс загрузки занимает некоторое время. При загрузке комплекта отчетности с дискет, программа будет просить вставить в дисковод очередную дискету.
После загрузки будет опять открыт диалог режима работы с регламентированной отчетностью. В списке отчетов всегда есть инструкция по работе с формами отчетности - она расположена в списке отчетов самой первой. Откройте ее и выполните изложенные в ней указания и рекомендации.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ВРУЧНУЮ
Если по каким-либо причинам загрузка нового комплекта форм отчетности в режиме "Регламентированные отчеты" не была выполнена, формы отчетности можно подключить вручную. Для этого:
Y (Yes, Да) - если вы ХОТИТЕ ЗАМЕНИТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива;
1С:Бухгалтерия 7.7, как и все программы системы 1С:Предприятие, имеет единый механизм построения отчетов и работы с ними. | В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии - "оборотка") является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике.
Список сводных проводок - это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за указанный период. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт "Сводные проводки" меню "Отчеты" главного меню программы.
Шахматка - это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации.
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется "Оборотно-сальдовая ведомостью по счету".
Отчет "Обороты счета" используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он может быть очень полезен при подведении итогов и составлении отчетности. | Для получения оборотов счета надо выбрать пункт "Обороты счета (Главная книга)" меню "Отчеты" главного меню.
Отчет "Журнал-ордер и ведомость по счету" по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).
Отчет "Журнал-ордер счета по субконто" по существу представляет собой отчет по движению на счете в разрезе субконто: начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо. | Для получения данного отчета надо выбрать пункт "Журнал-ордер счета по субконто" меню "Отчеты" главного меню.
Отчет "Анализ счета" содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода. | Для получения данного отчета надо выбрать пункт "Анализ счета" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров анализа счета.
В отчет "Карточка счета" включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета - наименованию материала, организации-поставщику и т. д.
Отчет "Анализ счета по субконто" содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета.
Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации, для проверки соответствия введенных в информационную базу данных данным, указанным в банковских выписках, и т. д. Нужную информацию можно получить из отчета "Анализ счета по датам".
Для видов субконто, связанных с несколькими синтетическими счетами, с помощью оборотно-сальдовой ведомости по какому-то одному счету нельзя получить полной информации об оборотах и итогах по субконто. В таких случаях следует воспользоваться отчетом "Анализ субконто".
Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести "Карточку субконто". Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода.
Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом "Обороты между субконто". Этот отчет позволяет узнать, например, сколько товаров разного вида купил каждый покупатель, или, наоборот, - для каждого товара узнать суммарные объемы его закупок каждым покупателем.
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям. | Для формирования отчета выберите пункт "Отчет по проводкам" меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.
Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто. В нем для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, приводятся дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также развернутое и свернутое сальдо на начало и конец выбранного периода.
Отчет "Диаграмма" представляет собой мощное средство визуального анализа счетов в форме различного вида диаграмм. | Для получения данного отчета выберите подпункт "Диаграмма" пункта "Дополнительные" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров отчета.