Часть 6: Настройка подключения к почтовому серверу через OutlookAnywhere.
Небольшое отступление:
Сразу хочу извиниться за замазанные участки: я публикую инструкцию которую рассылал сисадминам наших филиалов для настройки подключения к корпоративному почтовому серверу. В целом замазанные участки вам вряд ли пригодятся, так как все продублировано печатным текстом. Делать же новые скрины было просто лень.
Совместимость.
Для настройки подходят следующие операционные системы:
Windows 2003 SP1,SP2 , Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows XP SP2,SP3 (просто XP или XP SP1 скорее всего не будут работать)
Офисный пакет MS Office 2003 SP1,SP2,SP3 (MSO 2003 без SP не будет работать) MS Office 2007
Операционные системы Windows 2000, а также пакет MS Office 2000, MS Office XP не подходят для настройки!
Браузер, через который необходимо подключаться к серверу - Internet Explorer 6,7,8
Работа на других браузерах не гарантируется.
Мобильные устройства:
Для Windows Mobile 5,6 можно произвести настройку подключения через встроенный Internet Explorer
Для телефонов на базе SymbianOS с сайта компании Nokia можно скачать пакет Mail for Exchange
Браузер телефонов Nokia для подключений не подходит.
Все что было описано ниже было выполнено на следующей операционной системе:
Windows Vista SP1, MS Office 2007 SP1
Вариант №1. У пользователя не импортирован сертификат.
https://mail.myfirma.ru/owa
Доступ осуществляется по протоколу HTTPS (технология OutlookAnywhere).
Если вы не сделали импорт вашего CA Root MyFirma сертификата в список доверенных корневых центров сертификации, то у вас возникнет следующая ошибка:
Вы можете продолжить, нажав «Продолжить открытие этого веб-узла».
Однако я рекомендую сделать импорт сертификата. Без правильного импорта невозможно
будет настроить работу программы Outlook на соединение через протокол HTTPS.
Если не обратить внимание на предупреждение, и продолжить процедуру входа, то появится окно с приглашением ввести логин и пароль:
обратите внимание, что логин вводится
myfirma\имя_пользователя (где myfirma — это имя домена MS в вашей локальной сети myfirma.local)
Например, тестовый пользователь имеет адрес электронной почты [email protected]
однако его логин вводится как myfirma\ivanov_i
Причина такой разницы в том, что вы подключаетесь к серверу Exchange (Microsoft), и существуют (для вас) два домена:
1. домен AD
2. почтовый домен
Вы должны при подключении разделять эти два понятия. Учётная запись пользователя в домене и адрес электронной почты могут не совпадать.
Так, у ivanov_i можно создать адреса электронной почты [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] итд итп.
Если вы введете правильный логин и пароль и нажмёте ОК, вы попадете в почтовый ящик:
Обратите внимание на ошибку:
Если щёлкнуть по ошибке, у вас появится окно:
Вы можете открыть «просмотр сертификата» и запустить мастер его установки. Но установка сертификата таким способом ни к чему не приведет, он установится, но эта ошибка сертификата все равно сохранится.
Вариант №2. У пользователя импортирован сертификат.
Откройте браузер Internet Explorer, и в адресной строке наберите https://mail.myfirma/owa
На предложение ввести логин-пароль введите учетные данные пользователя, установите галочку «сохранить пароль».
Обратите внимание, что у нас есть отличия:
Значок «замка» означает что все работает правильно. Вы можете щёлкнуть по значку и посмотреть сертификат (устанавливать его не нужно).
Обратите внимание, что добавлять нужно именно тот путь, по которому вы подключаетесь:
Подключение только с помощью протокола SSL — ДА (выставляем галочку)
Подключаться только к прокси - серверам, содержащим это основное имя в своём сертификате: msstd:mail.myfirma.ru (именно такой строкой. скопируйте в блокнот и внимательно рассмотрите)
В быстрых сетях: подключение сначала через HTTP, затем через TCP/IP - желательно выставить
В медленных сетях: подключение сначала через HTTP, затем чрез TCP/IP - ДА
Параметры проверки подлинности при подключении к прокси - серверу Exchange: — проверка подлинности NTLM
На этом настройка подключения закончена.
Нажимаем «ОК» до тех пор пока снова не попадаем в окно:
На этой вкладке нажимаем кнопку «Проверить имя».
Появится окно с предложением ввести логин - пароль:
Вводим логин - пароль.
Я вводил фамилию «Иванов». Сотрудников, с фамилией «Иванов» у меня несколько.
В этом случае появляется окно «Проверка имени» со списком подходящих почтовых ящиков.
Следует учесть, что введённые логин - пароль дают доступ только к «своему» почтовому ящику. В случае сомнений в правильности выбора нажмите кнопку «Свойства» для просмотра дополнительных свойств выбранной учётной записи:
Выбираем свою учётную запись и нажимаем «ОК».
В этом окне вы увидите что имя сервера и поле с фамилией изменились:
У вас эти значения стали подчёркнутыми как на вышеуказанном изображении, то это означает что вы все сделали правильно.
Если у вас не очень быстрый канал, имеет смысл выставить галочку «использовать режим кэширования Exchange». В этом случае у вас локально на компьютере создается *.ost файл в котором находится копия почтового ящика на сервере.При просмотре почты в этом случае будет выдаваться информация из кэша, а не с сервера. Теоретически экономит трафик.
Если у вас они не стали подчёркнутыми, то вы что то сделали неправильно.
Лучше всего будет удалить вашу конфигурацию и повторить все этапы настройки заново.
Настройка подключения с мобильных устройств.
Вы можете настроить подключение к почте с мобильных устройств.
Для доступа с телефонов на базе Windows Mobile можно использовать установленный пакет Microsoft Outlook. Доступ с телефонов с операционной системой SymbianOS необходимо установить бесплатное программное обеспечение «Mail for Exchange».
PS: … (все что не вошло в предыдущие пункты)
Настройка режима «кэширования» может существенно увеличить скорость работы.
У режима кэширования есть один существенный недостаток – вся копия почтового ящика будет храниться у вас на компьютере. С точки зрения безопасности это является существенным недостатком, тк потенциально можно просмотреть всю историю переписки.
Режим кэширования настраивается (нужно выставить галочку о кэшировании):
Можно также изменить порядок загрузки сообщений:
Что делать, если почтовая программа Outlook постоянно просит ввести пароль при подключении к серверу Exchange ???
Бывает так, что Outlook при каждом запуске вновь спрашивает логин и пароль пользователя.
Для исправления этого необходимо открыть ПУСК-ВЫПОЛНИТЬ ввести control keymgr.dll и нажать Enter.
Удалите сохраненные пароли подключения. Введите единственную запись
в поле сервер: *.myfirma.local
в поле пользователя: myfirma\ivanov
в поле пароля: пароль
Запись *.myfirma.local указывает что для доступа к любым серверам внутри домена использовать данные учетной записи пользователя. После такого указания сервера (*.myfirma.local) пароль больше спрашиваться не будет.
Нет похожих постов...
Outlook.com — это бесплатная веб-служба электронной почты корпорации Майкрософт. Наличие учетной записи Outlook.com (даже если она заканчивается на @hotmail.com, @live.com или @msn.com) дает возможность читать и отправлять почту, войдя на веб-сайт Outlook.com.
Outlook - это почтовое приложение Office на компьютере. Outlook работает с Office 365, а также со всеми ведущими поставщиками услуг электронной почты, включая Gmail и Outlook.com. С помощью Outlook можно отправлять и получать почту через Outlook.com, а также просматривать календарь и контакты. В Outlook доступны перечисленные ниже возможности.
При этом не нужно выбирать что-то одно. Можно использовать и то, и другое: веб-сайт Outlook.com, когда компьютер недоступен, и приложение Outlook, когда он под рукой.
Дополнительные функции
Основы Outlook.com
Ниже приведены простые инструкции по выполнению некоторых распространенных задач.
Варианты выбора при проверке правописания
- Если в списке слов присутствует правильный вариант написания, выберите его.
- Чтобы при проверке правописания в будущих сообщениях выбранное слово было проигнорировано, нажмите Добавить в словарь.
- Чтобы функция проверки правописания игнорировала это слово во всем текущем сообщении, выберите Пропустить или Пропустить все.
Если проверка правописания не работает, попробуйте обновить свой браузер.
1. Нажмите значок "Параметры" Значок "Параметры", а затем выберите Параметры.
2. В разделе Чтение сообщений электронной почты выберите пункт Группировка по беседам и предварительная загрузка сообщений.
3. Выберите Показывать сообщения отдельно, а затем нажмите кнопку Сохранить.
4. Чтобы вернуться к почте, нажмите логотип Outlook.
Если вы не помните свой пароль или он не подходит, перейдите на страницу .
Чтобы помочь нам сбить с толку злоумышленников, введите несколько букв или цифр, которые изображены на картинке. Буквы вводятся без учета регистра.
Чтобы вернуться обратно в Outlook.com, используйте этот же метод.
Выход
Нажмите свое имя в правом верхнем углу, а затем - Выйти.
Чтобы переместить сообщения в папку, выполните одно из следующих действий:
- Перетащите заголовок сообщения в папку.
- Установите флажок рядом с одним или несколькими сообщениями, нажмите кнопку Переместить в и выберите имя папки.
- Чтобы перемещать сообщения одним движением, настройте быстрое действие.
Чтобы переименовать папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать.
Чтобы добавить новую папку верхнего уровня, щелкните правой кнопкой мыши ссылку Папки (вверху слева) и выберите Добавить новую папку.
Чтобы добавить вложенную папку, щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой нужно создать вложенную папку, и выберите пункт Создать вложенную папку.
Чтобы удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить. Папки "Входящие", "Нежелательные", "Черновики", "Отправленные" и "Журнал сообщений" не удаляются.
Чтобы удалить все сообщения из папки, щелкните ее правой кнопкой мыши, выберите пункт Очистить папку, а затем нажмите кнопку Очистить.
Outlook.com для мобильных устройств
Пользуйтесь Outlook.com на устройствах c Windows Phone или Android, на iPhone, iPad или iPod Touch.
Windows Phone
1. На начальном экране проведите влево к списку приложений, выберите пункт Настройки, а затем коснитесь пункта почта+учетные записи.
2. Нажмите добавить службу.
3. Если у вас Windows Phone 8, нажмите Outlook.
Если у вас Windows Phone 7, нажмите Windows Live.
4. Введите свой адрес Outlook.com.
Эпистолярный метод общения с годами из бумажного вида превратился в электронный. В Интернете насчитывается 200 почтовых сервисов, с помощью которых пользователи общаются и пересылают данные посредством электронного письма. У каждого онлайн-почтовика своя структура и индивидуальный интерфейс, но наряду с этим были разработаны программы, работающие с почтой без браузера. Возникает вопрос, как правильно создать в компьютерной программе внешний электронный адрес. Пример настройки Mail.ru - Outlook поможет ответить на него.
В Интернете разработчики компьютерных программ предлагают на выбор пользователям софт, выполняющий роль электронного клиента. Каждый локальный почтовик отличается индивидуальным интерфейсом и полезными функциями. Но стоит ли нагружать компьютер программами, если доступны для браузерного использования? Да! Доказательство этому клиенты "Майкрософт Аутлук 2013" и "Аутлук Эспресс". Сама в Outlook обычно не занимает много времени у пользователей.
У человека обычно создано два-три электронных адреса, которые он регулярно использует, но эти аккаунты зарегистрированы на отдельных онлайн-сервисах. Конечно, позволено оперировать одним почтовиком, настроив на нём личные ящики. Но в таком случае внешний сервис не гарантирует, что письмо с чужим доменным именем отправится правильно.
Интерфейс "Аутлук" создан для пользователей независимо от уровня компьютерных навыков, поэтому настройка онлайн-ресурса рассматривается на нём. Примером внешнего сервиса станет онлайн-почтовик Mail.ru.
Прежде чем приступить непосредственно к работе, стоит проверить:
Если ранее пакет MS Office присутствует, почтовик найдётся среди списка стандартного софта. Outlook 2013 или Outlook Express можно скачать как отдельный компонент
3. Выбираем протокол подключения. 
4. Указываем параметры пользователя и сведения о сервере.
Стоит учитывать, что для IMAP сервер входящей почты - imap.mail.ru; для POP3 - pop.mail.ru.
Дальше необходимо настроить дополнительные параметры.
1. Во вкладке «Сервис» заходим в «Учётные записи».
2. Кнопка «Добавить», затем "Почта":
3. Обозначаются данные для исходящего и входящего серверов:
4. Далее указывается название почтового ящика @mail.ru (bk.ru, inbox.ru и прочие). Вводится пароль, соответствующий аккаунту.
5. Когда настройка учётной записи Outlook - Mail.ru завершена, требуется открыть «Свойства» этой учётки.
6. Во вкладке «Дополнительно» вводим порты для получения и отправки писем.
7. Разрешаем загрузку папок с указанных серверов.
8. Учётка настроена.
Во время настройки Mail.ru - Outlook могут возникнуть проблемы, которые легко устранить. Главное -соблюдать некоторые правила:
1. Учетная запись указывается полным названием с включением значка «собачка» и домена (имя@домен.ru).
2. Имя пользователя, стоящее у получателя почты в строке «От:», может быть разным, это не обязательно имя и фамилия отправителя.
3. Внимательно проверяйте ввод портов входящего/исходящего сервера.
4. Чтобы информация, полученная локальным почтовым клиентом, копировалась на внешнем ресурсе - снимите галочку «Удалять копию с сервера…».
Установив локальный почтовик "Аутлук" и выполнив настройки Mail.ru - Outlook, пользователь сможет получать и отправлять сообщения, а также появляется ряд дополнительных функций.
1. Управлять учёткой внешнего почтовика станет проще.
2. Фильтрация сообщений устанавливается по отдельному отправителю; по теме письма; отдельному слову или теме письма.
3. Архивация сообщений и дальнейшая обработка происходит значительно быстрее.
4. Содержимое папок упорядочивается, согласно предпочтениям.
6. Локальный почтовик поможет организовать и распланировать рабочий день благодаря календарю. Эта функция разрешает пользователю создавать расписание и устанавливать напоминания.
7. Адресную книгу "Аутлук" можно синхронизировать с мобильными операционными системами, перенеся на телефон или из него контакты. Кроме того, в адресной книге создаются на каждого участника визитные карточки с указанием данных о местонахождении, компании, номере телефона и прочего.
8. Система сообщений "Аутлук" разрешает отправку и получение
Для настройки почты необходимо:
1. Закрыть Outlook если он запущен.
2. Установить сертификат компании на компьютер. Для этого запустите файл сертификата. Откроется окно (рис. 1)
Нажать кнопку «Установить сертификат ». Во всех открывающихся после этого окнах нужно нажимать «Да », «Ок » и «Далее ». Когда установка закончится в окне (Рис.1) нажать «Ок ».
3. Зайти в Пуск/Панель управления/почта. Откроется окно управления почтой (Рис. 2).
В этом окне нужно нажать «Учетные записи… ». На вкладке «Электронная почта » нажать «Создать… ».
Если учетная запись уже есть, то выделите ее, нажмите «Изменить» и переходите к пункту 4 данной инструкции.
Откроется окно создания новой учетной записи (рис. 3).
Рис. 3
В открывшемся окне (рис. 4) поставить галочку рядом с пунктом «Настроить вручную параметры… » и нажать «Далее ».
Рис. 4
В открывшемся окне (рис. 5) выбрать пункт «Сервер Microsoft Excahnge » и нажать «Далее ».
Рис. 5
4. В открывшемся окне (рис. 6) в поле «Сервер Microsoft Excahnge » ввести адрес сервера , в поле «Имя пользователя » ваш логин и нажать кнопку «Другие настройки ».
Рис. 6
В открывшемся окне (рис. 7) выбрать вкладку «Подключение ». Поставить галочку «Подключение к Microsoft Exchange по протоколу HTTP » и нажать кнопку «Параметры прокси-сервера Exchange ».
Рис. 7
В открывшемся окне (рис. 8) в строке адреса ввести «адрес сервера » , поставить галочки как на рис. 9 и в разделе «Параметры проверки подлинности… » выбрать «Проверка подлинности NTLM ». Нажать «Ок ».
Рис. 8
Вернувшись к окну добавления учетной (рис. 6) нажать «Далее » (если будет окно ввода логина/пароля, то ввести ваш_логин@ msk и Ваш пароль, поставить галочку «Сохранить») и в следующем окне «Готово».
5. Открыть Outlook. Запустить проверку почты. На запрос логина/пароля ввести свой логин/пароль (логин вводится в формате ваш_логин @домен ) и поставить галочку «Сохранить пароль».
6. Запустить прикрепленный к письму файл LmCompatibilityLevel2.reg (находится в архиве files.rar)
В открывшемся окне (рис. 9) нажать «Да ».
Рис. 9
После этого можно пользоваться почтой так же как на офисном компьютере.
