В мире есть не так много вещей, которые можно было бы принести из магазина, распаковать — и сразу использовать. Большинство технических новинок требуют, чтобы перед началом использования вы хотя бы прочли инструкцию «Quick start».
Дело в том, что так как никаких папок в Gmail нет изначально, то ничего никуда перемещать не надо. Просто присваиваешь письму метку «Спам» и проваливается оно в преисподнюю. Но народ-то привык к папкам! И вот, специально для таких ретроградов создана кнопка «Переместить в…»
Собственно, как я уже говорил, выбирая какой-либо пункт из списка, вы просто присваиваете письму метку. Но при использовании «Переместить в…» вы одновременно еще и архивируете письмо, удаляя его из папки «Входящие». То есть вместо двух кликов: «присвоить ярлы»к и» архивировать» можно обойтись лишь одним. Визуально это ничем не отличается от перемещения писем из папки в папку. Мелочь, а приятно….
Gmail не позволяет сортировать письма. Зачем? Зачем утомительно пролистывать страницу за страницей упорядоченный по авторам или дате отправки список, если можно просто найти нужное письмо. Ведь это почта от поискового гиганта Google, в конце концов. Как и в любом порядочном поиске тут есть возможность расширенного поиска? которым, впрочем, пользоваться приходится редко. намного проще искать прямо из поисковой строки используя специальные «гугловские» операторы:
| Оператор | Пояснение | Пример |
|---|---|---|
| from: | Ищет почту от определенного отправителя |
Пример: from:Ivan
Значение: Письма от Ivan |
| to: | Почта, направленная определенному адресату |
Пример: to:Анна
Значение: Все сообщения, посланные Анне (от вас или кого-либо иного |
| subject: | Поиск в теме письма |
Пример: subject:семинар
Значение:Сообщения со словом «семинар» в теме |
| OR | Поиск всех сообщений, содержащих слово A или слово B* *OR должно быть написано заглавными буквами |
Пример: from:Ivan OR from:Анна Значение: Письма от Анны или от Ivan |
| — (дефис) |
исключить из поиска слово, стоящее после дефиса |
Пример: семинар -таймменеджмент Значение: Сообщения, содержащие слово «семинар» в теме письм, но не содержащие слова «таймменеджмент» |
| label: | Искать сообщения, помеченные определенной меткой* *Искать среди не помеченных этой меткой не будет |
Пример: from:Ivan label:learn Значение: сообщения от Ivan, помеченные меткой «learn» |
| has:attachment | Поиск только среди сообщений с вложением |
Пример: from:david has:attachment Значение: Сообщения от David с вложениями |
| list: | Поиск в списках рассылки |
Пример: list:[email protected] Значение: сообщения с адресом [email protected]в хеадере, посланное по списку рассылки. |
| filename: | Поиск по имени или расширению приложенных к письмам файлов |
Пример: filename:physicshomework.txt Значение: Сообщения со вложением по имени «physicshomework.txt» Пример: label:work filename:pdf
|
| » « (quotes) |
Искать точное вхождение фразы |
Пример: «i’m feeling lucky» Значение: Сообщения, содержащие фразу «i’m feeling lucky» или «I’m feeling lucky» Пример: subject:»dinner and a movie»
|
| () | Группировка слов используются для того, чтобы включить/исключить отдельные слова |
Пример: from:Ivan(обед OR кино) Значение: сообщения от Ivan, соержащие одно из двух слов — либо «обед» либо «кино» Пример: subject:(dinner movie)
|
| in:anywhere | Искать во всех местах Gmail, даже в мусоре* *Сообщения, помеченые как Spam или Trash обычно не включаются в результаты поиска |
Пример: in:anywhere кино Значение: сообщения в Вся почта , Spam , и Trash , которые содержат слово «кино» |
| in:inbox in:trash in:spam |
Искать сообщения в Inbox , Trash , или Spam |
Пример: in:trash from:amy Значение: Messages from Amy that are in Trash |
| is:starred is:unread is:read |
Искать среди письем, помеченных звездочками, непрочитанных или прочитанных |
Пример: is:read is:starred from:David Значение: Messages from David that have been read and are marked with a star |
| cc: bcc: |
Искать по получателю копии письма cc: или скрытой копии bcc: |
Пример: cc:david
Значение: Писма, посланные копией на адрес David |
| after: before: |
искть сообщения, написанные после определенного времени* *Дата задается в формате yyyy/mm/dd. |
Пример: after:2009/04/16 before:2009/04/18 Значение: Сообщения, посланные с 16 апреля 2009 по 18 апреля 2009. |
| is:chat | Искать в сообщениях чата |
Пример: is:chat козёл
Значение: Все сообщения в чате, в которых есть слово «козёл» |
| deliveredto: | искать сообщения, направленные на чей-то адрес от робота, использующего заголовок Delivered-To вписьме. |
Пример: deliveredto:[email protected] Значение: Все сообщения с адресом [email protected] в заголовке Delivered-To: сообщения |
Одним из основных принципов разумной организации любого потока информации, как учат нас гуру по тайм менеджменту, является наличие в папке входящие только тех писем, по которым нужно предпринять какие-либо действия. Захламление этой папки приводит ктому, что важные письма в нужный момент затеряются в куче рутинных записок.
При архивировании письма перемещаются из входящих в папку Все письма , что позволяет очистить папку входящих писем, ничего не удаляя. Заархивированные письма находятся в папке «Все письма» с любыми назначенными ярлыками. Их можно найти, выполнив поиск в аккаунте. Когда на архивированное письмо приходит ответ, цепочка, в которой оно содержится, снова отображается во входящих.
Чтобы заархивировать письма, выполните указанные ниже действия.
Открытые цепочки можно заархивировать, нажав кнопку «Архивировать» в верхней части страницы.
Gmail позволяет импортировать всю почту из ваших старых почтовых ящиков. При этом для ряда сервисов (из российских поддерживаются yandex.ru, ya.ru, yandex.ua, bk.ru, inbox.ru, list.ru, mail.ru) возможен импорт не только почты, но и адресной книги.
Чтобы импортировать контакты, выполните указанные ниже действия. Прежде чем приступить к делу, учтите, что у вас должен быть доступ к старому аккаунту электронной почты.
Мой GMail, например, изменяет цвет в зависимости от погоды. Я пишу эти строки пасмурным февральским утром. И тема моего почтовика соответствующая:
Вечером небо над моим домом почернеет, и тема почернеет вместе с ним. А завтра, когда взойдет солнце, я его увижу и в своей почте Gmail. Не знаю уж каким образом, но в Google умудрились привязать эту тему не только ко времени суток, но и к погоде.
Впрочем, совершенно не обязательно пользоваться только одним адресом электропочты. Я настроил свой Gmail так, что могу посылать письма. не выходя из Gmail с пяти своих адресов. Это очень удобно — иметь для разных целей разные адреса. еще удобнее иметь возможность работать со всеми из одного места.
Нет, не Пушкин. Я доверяю эту борьбу Gmail’y. Обяснить почему?
Статистика.
Известно,что на то, чтобы понять, является ли письмо спамом, требуется в среднем 5 секунд. Я получаю примерно сотню мусорных писем в день. 500 секунд — это почти десять минут в день. Немного, но мне их жалко. Я их деллю с миллионами пользователей Google.
Потому что, если ко мне приходит письмо со спамом. я помечаю его. И это же одновременно делает еще сто человек. Досто первого это письмо не дойдет. Оно будет признано спамом и выброшено на помойку. судя по тому, что в мой ящик спам почти не проникает, я очень часто становлюсь в этом списке то сто первым, то сто пятидесятым, а то и пятисотым. это очень удобно — работать плечом-к-плечу с надежными партнерами.
Ну, вот и все на сегодня. скажите честно, сколько фишек из этих перечисленных вы не знали? А о скольких знали, но не понимали, зачем они нужны?
По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.
После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.
Для тех, кто еще не пользуется почтовым клиентом Gmail хочу немного его прорекламировать:
Вы можете посмотреть в видео-обзоре.
Заходим в свой почтовый аккаунт mail.google.com . Первый шаг — это нужно открыть параметры поиска:
Теперь определяем, какие письма мы будем помещать в новый ярлык. Для примера я объединил два параметра. Создаем фильтр поиска «От кого» и с вложением такого же запроса (вы можете вписать любою имя или слова, которое будете отслеживать), у меня это . Теперь жмем «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». Появится новое окно с более детальными настройками. Здесь нам надо указать, как позиционировать новое письмо (архивировать, пометить звездочкой или выводить как прочитанное), еще нам нужно определить под каким ярлыком размещать новые письма (либо выбираем из готовых, либо здесь же создаем новый ярлык). Google найдет письма с нужным нам вложением и галочкой отмечаем «Так же применить фильтр к объектам», жмем «Создать».
Теперь перейдя на вновь созданный ярлык мы получим результат с нужными нам, вложенными письмами.
Осталось только сделать поиск по фильтрам более наглядным. Находим нужный нам ярлык и справа от него жмем маленький треугольник. Появится окно, где мы можем задать ему цвет и расположение в меню.
На этом настройка фильтра для почтовых писем Gmail.com завершена, надеюсь это поможет вам не потеряться среди множества входящих посланий.
В качестве бонуса советую вам зайти в настройки вашего почтового аккаунта, вкладка «Лаборатория» и поэкспериментировать с возможными функциями. В этом разделе довольно много интересных, а самое главное полезных функций.
На самом деле возможностей у джимайла огромное количество, просто статья просвещенна непосредственно фильтрам писем и сделать более полный обзор планирую в дальнейшем, а пока не забудьте подписываться на обновления блога через форму внизу.
Фильтры в популярном почтовом сервисе Gmail отличный способ организовать работу с электронной почтой, установить правила для входящих и исходящих сообщений и вообще избавить себя от рутинной работы, доверив все скриптам. Ранее мы уже писали об интересных возможностях настройки почтовика под себя, а сегодня продолжим эту тему.
1. Переадресация всех входящих сообщений электронной почты и их архивирование
Если у вас есть несколько учетных записей на Gmail, но по факту вы используете только один профиль, то для вас существует хороший фильтр, способный перенаправлять все письма со всех аккуантов на один главный. Кроме того, вы сможете сделать на них пометку «прочитанные» и отправлять их в архив, чтобы они не отображались в основном потоке входящих писем.
Чтобы достичь желаемого вам нужно создать новый фильтр и вставить в поле «From» значок собаки - @. Также можно просто поставить звёздочку - *.
Следующим шагом вы можете выбрать куда направлять письма, пометить их как прочитанные или отправлять их в Архив.
2. Автоответчик на электронную почту с использованием заготовленных ответов
Если у вас есть цепочки писем, которые требуют однообразных ответов, например: «Сообщение получил, все в порядке. Дам знать когда буду готов.» или что-то в этом духе, то вы сможете создать для таких диалогов автоответчик, который будет за вас посылать заготовленные заранее сообщения для ответа пользователю. Если у вас много подобных диалогов, то данный способ позволит вам сэкономить уйму времени.
3. Сортировка сообщений по размерам и типу прикрепленных к ним файлов
Стандартный фильтр Gmail позволяет отсеять сообщения с прикреплёнными файлами. Оказывается, этот фильтр можно заметно улучшить, указав размер прикрепленного файла. Например вы хотите создать ярлык «Большие файлы» для писем с вложениями более 10 Мб. Для это сделаем следующее:
В строке поиска в верхней части открытого окна Gmail вводим следующее значение:
Size: 10m
После этого щелкните стрелку показывающую вниз, в конце строки поиска. Перед вами откроется всплывающее окно создания фильтра поиска. В этом же окне вы сможете создать дополнительные правила для более эффективной сортировки писем. Далее, нажмите на ссылку «создать фильтр с поиском» в правом нижнем углу. Затем вы можете создать ярлык для этого фильтра.
Помимо сортировки по размеру вложенных файлов, можно настроить фильтр на распознание типов документов. Например:
Has:attachment .jpg | .jpeg | .png | .gif | .tiff | .tif
Has:attachment .pdf | .doc | .docx | .xls | .xlsx
Поэтому же принципу можно сортировать и другие типы файлов, например zip, rar, iso. Также чтобы упростить рутинную работу, можно отправлять эти письма в соответствующие папки или помечать их определенным ярлыком (Документы, Архивы, Фотографии и т.д.).
4. Настройка вкладок для входящих писем
Новый интерфейс почты Gmail, позволяет сортировать Входящие сообщения по графическим вкладкам или категориям. Если вас не устраивают стандартные настройки разработчиков Google, то вы можете создать собственное правило для изменения этих настроек. Например, письма от сервиса Twitter по умолчанию приходят с пометкой «Социальные» и если вас это не устраивает, то вы можете изменить правило.
Для того чтобы сделать это, нажмите на стрелочку в строке поиска Gmail и введите в поле «ОТ» следующее: twitter.com. Далее на свое усмотрение произведите настройки предоставленные стандартным фильтром.
5. Применять фильтр ко всем письмам хранящимся в почте
Когда вы создаете новый фильтр, он применяется только для тех сообщений, которые будут приходить к вам в будущем. Если у вас огромное количество старых писем и вы хотите применить к ним свой новый фильтр, существует возможность внести такие изменения.
Создайте фильтр и введите все правила, которые вы хотите применить, но перед нажатием кнопки «Создать фильтр», поставьте флажок рядом с надписью «Применить фильтр к следующим цепочкам писем». Теперь фильтр будет применятся ко всем вашим письмам, как старым так и новым.
6. Экспорт/Импорт фильтров для разных учетных записей Gmail
Если у вас создано несколько активных учетных записей Gmail и вы хотите чтобы у каждой из них были ваши собственные фильтры, то вы сможете избежать рутинного создания фильтров для разных профилей. Вместо этого вы сможете просто настроить фильтры на доном профиле, а на остальные просто экспортировать настройки. Мы расскажем как это сделать.
Перейдите в ту учетную запись, где все фильтры уже настроены. Далее перейдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку «Фильтры». Под списком фильтров вы найдете кнопку «Все», нажав на нее вы выделите все ранее созданные фильтры. Перед вами появится кнопку «Экспорт». Теперь просто нажмите на нее и вы скачаете файл XML, который содержит правила для всех ваших настроек. Если какие-то из фильтров вам не понадобятся на другой учетной записи, просто снимите флажок напротив него.
Чтобы создать фильтры для новой учетной записи, просто зайдите в нее и перейдите в настройки фильтров. Затем найдите кнопку «Импортировать» и выберите ранее скачанный файл XML для загрузки. Теперь все фильтры есть и в новом профиле.
7. Отправить себе список дел с определенной пометкой
Если вы посылаете себе письма со списком дел, то вы можете создать для этого специальный фильтр с автоматической маркировкой. Для этого создайте фильтр и введите в него свой электронный адрес, а в теме укажите «Список дел». Теперь можете применить к этому фильтру любой ярлык либо создать новый.
8. Использовать Gmail как RSS Reader
После закрытия сервиса Google RSS Reader многие стали искать альтернативу, которая бы позволила также удобно следить за актуальными новостями. Мы предлагаем вам воспользоваться , которая позволяет конвертировать формат RSS новостей в сообщение электронной почты и направлять вам их на ваш ящик. После этого вы можете просто создать ярлык RSS и применять его к этим письмам.
9. Создание одноразового адреса электронной почты
На самом деле это старый способ создания одноразовых адресов используя основной. К своему адресу электронной почты можно добавить знак + все что последует за ним, будет игнорироваться Gmail. Это значит, что вы сможете создавать одноразовые адреса почты для регистрации на сайтах, которые ее требуют, но вы бы не хотели предоставлять им настоящие данные.
Для того, чтобы этот способ работал как надо, вам нужно пройти регистрацию например с таким e-mail: [email protected]. Вам придет письмо подтверждения. После того как вы закончили регистрацию, создайте фильтр:
Кому: [email protected] Действия: Delete It
Теперь можете быть уверены, что спам с этого сайта до вас не доберется.
Вывод
Спонсором новости выступает Yota-system: официальный партнер Yota по усилению сигнала 4G Lte. Никаких проблем со связью с внешним миров нет у тех людей, у которых уже подключена эта актуальная услуга. Но людям, участок которых ещё оснащен доступом к всемирной паутине, нужно задуматься о том как подключить интернет на дачу . Преимущества беспроводного мобильного 4G интернета на даче очевидны! Это и развлечение для всей семьи в ненастную погоду. Это и надёжный доступ в интернет для деловых людей, когда нужно немедленно связаться с клиентом или коллегой. Это и общение с друзьями и родными, которые не смогли составить вам компанию на природе.
Гмаил позволяет настроить папку "Входящие": макет по умолчанию (с категориями), три макета, которые ставят различные типы писем сначала ("важные", "непрочитанные" и "помеченные"), а также макет папки на основе приоритета, который сортирует почту по важности.Если вы хотите получить больший контроль над своей электронной почтой, макеты папки входящих по умолчанию и по приоритету будут для вас наиболее полезными: один разбивает письма на категории, другой по приоритету. Вы должны попробовать разные раскладки, пока не найдёте ту, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Мне нравится макет по умолчанию, потому что он позволяет мне отделить важные письма от рекламы на отдельных вкладках.
Нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню настроек и выберите вкладку "Папка "Входящие". Под "Тип папки "Входящие" в выпадающем меню выберите макет для входящих.
Для этого нажмите на кнопку шестерёнки, откройте меню "Настройки", и перейдите на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса". В нижней части экрана нажмите на ссылку "Создать новый фильтр" и заполните параметры фильтра (например, письма со словом "квитанция" в строке темы), прежде чем нажать "Создать фильтр в соответствии с этим запросом." Далее, выбрать то, что ваш фильтр будет делать, установите галочку на "Пропустить входящие (архивировать)" и все последующие письма отфильтрованы не попадая во входящие и переместится сразу в архив. Вы также можете установить галочку "Отметить как прочитанное ", значит если вы отфильтровали сообщение, вам не надо его читать.
Параметров поиска в Гмаил достаточно, но это можно же взять дело и в свои руки: всякий раз, когда приходит письмо, которое может пригодиться в будущем, можно переслать его себе же и добавить несколько уникальных, запоминающихся ключевых слов или фраз. Теперь, вместо того, чтобы пытаться искать важное письмо по датам, вы можете просто ввести свои ключевые слова/фразы, и нужный адрес электронной почты тут же появится.
Исключить сообщения от определенными метками можно командой: -label:[имя метки] . Это особенно полезно, когда вы хотите исключить журналы чатов, просто наберите -label:chats в поле поиска. Вы также можете найти сообщения с определёнными ярлыками оператором +label:[ имя метки ] . Операторы "+" и "-" работают с другими операторами поиска тоже.
Поиск сообщений за определённый период времени от before:[гггг/мм/дд] и после after:[гггг/мм/дд] .
Найти конкретные типы вложений с именем файла filename: . Например, если вы хотите найти сообщения с прикрепленными PDF-файлами, введите filename:pdf .
Обычный поиск не включает сообщения в папке "Корзина" или "Спам". Чтобы найти сообщения в папке "Корзина", используйте in:trash . Для поиска сообщений в папке "Спам", используйте in:spam . Чтобы найти сообщения во всех папках, в том числе корзине и спаме, используйте оператор in:anywhere .
Чтобы сделать это, наведите курсор мыши на левую колонку, затем на метку, которой требуется цветовой код, пока не увидите небольшую стрелку, указывающую вниз. Нажмите на стрелку и появится меню опций. Наведите курсор мыши на "Цвет ярлыка", появится другое всплывающее меню, на этот раз с выбором из предустановленных цветовых схем меток (текста и фона), а также опции для добавления пользовательских цветов или удаления цветов. Нажмите на цветовую схему, чтобы назначить её метке; повторите этот шаг со всеми другими важными метками.
Чтобы найти эти такие письма, перейдите в поле поиска и нажмите стрелку вниз с правого края, чтобы открыть форму расширенного поиска. Для поиска сообщений с вложениями, установите галочку с надписью "Есть прикреплённые файлы" и нажмите кнопку поиска (можно также ввести "has:attachment" в поле поиска). Чтобы найти сообщения электронной почты, размер которых превышает определенный, независимо от наличия вложения, заполните дополнительные параметры поиска. Для параметра "Размер" выберите "Больше чем" и введите размер в байтах, килобайтах или мегабайтах и нажмите поиск.
Для создания субметки, выберите сообщение, а затем нажмите кнопку "Ярлыки". Нажмите кнопку "Создать" и заполните имя новой субметки. Чтобы вложить метки, установите галочку "Разместить ярлык под" и из выпадающего меню выберите родительский ярлык.
Чтобы добавить панель предварительного просмотра, нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню "Настройки" и перейдите на вкладку "Лаборатория". Лаборатория - это экспериментальные функции, которые ещё в бета-версиях, и которые не являются (пока) стандартом в Гмаиле. На вкладке "Лаборатория", найдите функцию под названием "Область просмотра" и нажмите кнопку "Включить". Нажмите "Сохранить изменения" и вернитесь в почтовый ящик. Теперь вы увидите небольшую кнопку панели просмотра рядом с кнопкой шестерёнки. Нажмите на кнопку, чтобы включить или выключить панель предварительного просмотра, или нажмите на стрелку вниз, чтобы выбрать "Не разделять" (панель предварительного просмотра в выключенном состоянии), "Разделение по вертикали" (список писем слева, предварительный просмотр сообщения справа) или "Разделение по горизонтали" (список писем сверху, предварительный просмотр внизу).
Для включения этой функции нажмите кнопку шестерёнки, откройте меню настроек и выберите вкладку "Лаборатория". На этой вкладке, найдите функцию под названием "Чат с правой стороны". Нажмите кнопку "Включить", а затем кнопку "Сохранить изменения". Ваш список чата прижмётся к правой стороне экрана, разгружая левую колонку, уменьшив при этом беспорядок в левой колонке.
Чтобы изменить параметры отображения для отдельных меток, нажмите кнопку шестерёнки и перейдите в раздел "Настройки". Нажмите на вкладку "Ярлыки" и вы увидите список ярлыков: Системные ярлыки, Категории, Круги и Ярлыки (созданные вами). В столбце "Показывать в списке ярлыков" вы можете: показать, скрыть или показать, если есть непрочитанные по отдельным меткам. Выберите настройки для каждой метки и нажмите "Сохранить изменения".
Если вы выбрали скрытие каких-либо ярлыков, вы теперь увидите ссылку "Ещё" в левой колонке. Вы можете также показать/скрыть ярлыки, перетаскивая их вверх или вниз на эту ссылку.
Люди часто используют псевдонимы, чтобы отфильтровать нежелательные сообщения (например, "[email protected]"), но вы также можете использовать это для фильтрации важных сообщений. Я предупреждаю свои тесные контакты по электронной почте, что важные сообщения мне присылать на "[email protected], и у меня есть фильтр, настроенный таким образом, что любое сообщение, отправленное на этот адрес идёт прямо в мой приоритетный почтовый ящик.
Во-первых, вам необходимо добавить адреса пересылки. Можно добавить адрес пересылки, только если получатель даёт на это разрешение, так что вы, вероятно, сможете сделать это с людьми, которые вам близки или с адресами электронной почты, которыми вы владеете сами. Для добавления адреса пересылки, нажмите кнопку шестерёнки, перейдите в раздел "Настройки" и нажмите на вкладку "Пересылка и POP/IMAP". Под "Пересылка", нажмите кнопку "Добавить адрес пересылки". Введите адрес электронной почты, который вы хотите добавить, и нажмите "Далее". Код подтверждения будет отправлен по электронной почте на этот адрес. Вы или ваш получатель должен нажать на ссылку в этом подтверждении перед началом автоматической пересылки.
После того, как вы добавили адреса пересылки, вы можете создать фильтр, вернувшись в настройки и нажав на вкладку "Фильтры и заблокированные адреса". В нижней части экрана, нажмите кнопку "Создать новый фильтр" и заполните параметры. Нажмите кнопку "Создать фильтр поиска". На следующем экране, установите галочку рядом с надписью "Переслать" и выберите адреса пересылки, на которые вы хотите дублировать эти письма.
Используйте оператор filename:[тип файла] для создания фильтров для различных типов содержимого. Например, можно использовать имя filename:jpg или filename:png, чтобы положить все письма с вложенными фотографиями в папку с фотографиями.
Фильтруйте сообщения, которые имеют ваш адрес электронной почты в поле "От" и "Кому" и отправьте их в папку с надписью "Заметки". Теперь вы можете отправить себе письмо и найти все свои заметки/напоминания/списки дел в одном месте.
Для очень важных писем, которые вы не хотите потерять, создайте специальный хэштег (например, #NEVERDELETE) и специальный резервный аккаунт Гмаил. Затем настройте фильтр, который фильтрует сообщения электронной почты с этим хэштегом и автоматически направляет их на резервный аккаунт.
Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите "Настройки> Общие> Отправка и архивирование" и нажмите на пункт рядом с "Показать кнопку "Отправить и архивировать в ответе". Нажмите кнопку "Сохранить изменения" в нижней части экрана, чтобы сохранить сделанные изменения.
Теперь, когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите две кнопки: "Отправить и архивировать" и "Отправить". Нажмите "Отправить и архивировать", чтобы автоматически архивировать ветку сообщения, очищая свой почтовый ящик.
