MicrosoftWord - одна из наиболее часто используемых программ. Все мы пользуемся этим приложением, зачастую даже не зная обо всех его свойствах и доступных функциях, которые разработчики внедрили для удобства пользователя. Сегодня мы расскажем Вам о некоторых из них.
Свойства MicrosoftWord, о которых Вы до этого не знали!Итак, основные секреты MicrosoftWord:
Начнем с простого вызова программы. Нажмите Windows/R в появившемся окошке напишите winword. У тех, кто не пользуется командной строкой для других команд, Word теперь будет загружаться автоматически. Нужно только зажать Enter.
Введение даты можно значительно упростить, если воспользоваться простой комбинацией Shift/Alt/D. Дата впишется в текстовый файл в формате ДД.ММ.ГГ.
Как часто бывает, что мы, забыв выключить CAPSLOCK, набираем текст заглавными буквами. Как правило, пользователи, заметив ошибку, просто стирают текст, и набирают его заново. Однако, есть и другой способ. Достаточно выделить текст и набрать комбинацию Shift/F3.
А вот ускорить перемещение курсора по тексту можно, зажав при этом Сtrl. Это ускоряет процесс, а главное - очень просто.
Случается, что нужно выделить не последовательные, а разбросанные по странице части текста. Просто зажмите Ctrl и выделяйте.
При копировании/вставке элементов текста они охраняются в «БуфереОбмена». Просмотреть его содержимое можно воспользовавшись одноименным пунктом в главном меню. Чтобы вставить скопированный ранее объект, просто щелкните по нему.
Чтобы вставить скриншот, воспользуйтесь инструментом «Снимок», который покажет все активные окна и даст возможность сделать его скрин простым кликом.
Для улучшения читабельности текста воспользуйтесь функцией переноса. Текста. Автоматически переносы расставятся, если выполнить «РазметкаСтраницы»-> «РасстановкаПереносов».
Можно защитить свой документ при помощи watermark. Чтобы сделать это, войдите в «Дизайн»-> «Подложка». Программа предложит Вам несколько стандартных вариантов, но Вы также можете придумать и сделать свой.
В Word также можно при помощи клавиши F4 повторить последнюю исполняемую команду.
Видели ли Вы текст в Word с ударением на гласных? А как его сделать? Для этого нужна клавиатура с цифровой раскладкой справа. Просто нажмите Alt/769 после буквы, которую нужно сделать ударной.
Если Вас не устраивает верхняя лента с кнопками, Вы с легкостью можете ее отредактировать, воспользовавшись меню «Файл» —> «Параметры» —> «НастроитьЛенту». Здесь можно добавлять новые и удалять старые функции, что поможет оптимизировать Вашу работу с Word.
Выделить громадный фрагмент текста, расположенный на нескольких станицах, всего за несколько секунд? Это тоже доступно в Word. Расположите курсор в начале текста и при нажатой кнопке Shift перейдите в конец текста. Текст будет выделен.
Чтобы оптимизировать перемещение по документу, есть пару удобных комбинаций:
Ctrl/Alt/PageDown - переход на следующую страницу;
Ctrl/Alt/PageUp - возврат на предыдущую страницу;
Ctrl/Home - вернуться к началу документа;
Ctrl/End - конец документа.
Чтобы создать старницу в Word, достаточно просто зажать две кнопки Ctrl и Enter.
Создание макросов (маленьких программ). Нажмите «Вид»--«Макросы»--«ЗаписьМакроса».
Введите имя и описание макроса.
Присвойте комбинацию.
Теперь сымитируйте все действия, которые должен делать макрос, и нажмите «Остановить».
Макрос полностью готов!
Если предварительно не выбирать место для сохранения файлов, то программа будет сохранять их в «Документах». Чтобы файлы размещались туда, куда Вам удобно, в разделе «Расположение-Локальных-Файлов-По-Умолчанию» каталога «Файл»->«Параметры» -> «Сохранение» выберите нужный каталог.
Начальное форматирование тексту можно вернуть, нажав Ctrl/Spacebar.
Чтобы выделить список вертикально, выделяйте мышкой с зажатой клавишей Alt.
На серьезные конфиденциальные можно поставить пароль на документ Word. Перейдите в Officе-Подготовить-Зашифровать Документ.
Теперь наберите пароль и кликните «ОК».
Подтвердите пароль.
Многим из нас приходится каждый день работать с документами Microsoft Word. Студенты делают в нем свои курсовые и дипломные работы, пишут рефераты и доклады, а кто-то не представляет без ворда своей работы. Это одна из важнейших программ в наших компьютерах и ноутбуках. Но часто нам не хватает элементарных навыков по работе с вордом. А ведь если бы мы знали о всех ниже представленных секретах, работа шла бы еще быстрее и проще. Это действительно полезные советы, о которых должен знать каждый современный пользователь компьютера.
Как начать печатать в любом месте листа, не нажимая при этом многократно Enter или пробел?
Необходимо навести курсор на место начало печати и сделать пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. А увидеть это наглядно можно при включенном значке скрытых знаков форматирования.
Любой текст можно перевести сразу же в ворде, не копируя его в интернет браузер.
Прямо в своем документе вы можете произвести быстрый перевод любого текста. База включает в себя более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу можно кликнув по вкладке «Рецензирование» и «Язык».
Полезная функция кернинга
Чтобы максимально управлять шрифтом, интервалами между буквами, размером текста — используйте кернинг. С помощью этой фишки можно менять интервалы и между словами, и между буквами так, как вам необходимо. Чтобы воспользоваться кернингом нажмите комбинацию «Ctrl + D» и перейдите во вкладку Дополнительно.
Скрываем текст
Интересная функция, позволяющая скрыть текст, который можно будет увидеть только в режиме отображения непечатаемых символов. Мало ли когда вам может пригодится такая штука! Чтобы сделать это, выделите нужный текст, нажмите комбинацию «Ctrl + D» и затем Скрытый.
Инспектор документов поможет вам проверить ваш документ на совместимость с предыдущими версиями программы Microsoft Word.
Это поможет вам не проколоться, если вы захотите открыть какой-то свой документ на чужом компьютере, на котором версия ворда может отличаться от вашей. А еще этот помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.
Как редактировать файлы формата PDF?
Да-да-да, PDF-файлы можно с легкостью редактировать с помощью ворда. Для этого просто используйте вкладку Конструктор — Работа с таблицами.
Как вставлять в документ видео?
Это очень просто. Чтобы ваш доклад был более интересным, вставьте в него видеофайл из интернета. Но помните, файл сохраняет не само видео, а заставку и ссылку на него. Вам нужно будет просто нажать на него, и если будет доступ к сети, видео включится.
Как структурировать большой текст для удобного просмотра любого его элемента?
Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, имея перед собой его структуру. Нажимая на элементы структуры, вы сможете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима. Чтобы сделать это, нажмите Вид, а затем Структура.
Все возможности текстового редактора Microsoft знать и использовать необязательно. Вы можете успешно решать рабочие задачи, изредка переключаясь между вкладками «Главная» и «Вставка». Но вы будете работать еще эффективнее, если вооружитесь даже несколькими трюками из этого обзора.
Вот простой пример, знакомый вебмастерам. Некоторые специалисты перед переносом текста из документа Word в редактор CMS копируют контент в «Блокнот». Это очищает текст от форматирования Word, которое может конфликтовать с шаблонными форматами «движка». Так вот, «Блокнот» вам не нужен. Чтобы решить проблему, достаточно выделить текст в Word и нажать кнопку «Удалить все форматирование».
Обратите внимание, обзор написан для версии Word’а 2013 года. Актуальной стабильной версией программы является MS Word 2016, выпущенная в сентябре 2015 года. Однако эта версия программы пока не стала основной.
Чтобы создать документ, откройте рабочую папку. Нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Создать - Microsoft Word Document».
Чтобы легко находить документ, назовите его.
Также вы можете запустить MS Word через меню «Пуск». Обратите внимание на иллюстрацию.
При запуске через меню пуск вы создали новый документ с названием по умолчанию. Назовите его и сохраните в выбранную папку, чтобы не потерять. Для этого нажмите на значок «Сохранить» или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12.
Назовите документ и сохраните его в выбранную папку.
Вы создали и сохранили документ. Приступайте к работе.
Как использовать возможности вкладки «Главная»Инструменты на панели управления MS Word объединяются с помощью тематических вкладок. Такой тип интерфейса называется лентой. По умолчанию открывается основной набор инструментов, выделенный на вкладке «Главная».
Ниже описаны задачи, которые можно решать с помощью инструментов вкладки «Главная».
Блок инструментов «Буфер обмена»Вы можете копировать, вырезать и вставлять контент. Чтобы воспользоваться опциями «Вырезать» и «Копировать», выделите нужный фрагмент текста.
Обратите внимание на варианты вставки. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить форматы или сохранить текст без форматирования. Также вы можете воспользоваться специальными режимами вставки.
Зачем нужна специальная вставка? Например, представьте, что вам необходимо работать с текстом, скопированным из другого документа или с сайта. Исходное форматирование может не совпадать с форматированием вашего документа.
Эта проблема решается с помощью специальной вставки. Воспользуйтесь соответствующим меню. В открывшемся окне выберите вариант «Неформатированный текст».
Теперь вам будет удобнее форматировать скопированный контент.
С помощью меню «Буфер обмена» вы можете выбрать скопированный ранее контент и вставить его в документ. Чтобы открыть буфер обмена, нажмите на отмеченную на иллюстрации стрелку. Выберите нужный элемент. С помощью выпадающего меню выберите опцию «Вставить». Также вы можете удалить скопированный элемент из буфера.
Вы можете настраивать параметры вставки по умолчанию. Для этого воспользуйтесь меню «Вставить – Вставка по умолчанию».
Укажите подходящие настройки и сохраните изменения. Обратите внимание на параметры вставки в другой документ. Большинство пользователей может заменить дефолтное значение «Сохранять исходное форматирование» на «Сохранить только текст».
Чтобы изменить шрифт по умолчанию, воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации выпадающим меню. Обратите внимание, чтобы изменить существующий текст, фрагмент необходимо выделить перед выбором шрифта.
С помощью соответствующего меню вы можете выбрать подходящий размер шрифта. Обратите внимание на возможность увеличить или уменьшить шрифт выделенного фрагмента. Отметьте текст и воспользуйтесь кнопками, отмеченными на иллюстрации.
Выбрать подходящий регистр можно с помощью соответствующего меню. Выделите нужный фрагмент текста, воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой и выберите нужный вариант.
Вы можете выделить фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркиванием. Для этого выделите контент и воспользуйтесь отмеченными кнопками. С помощью выпадающего меню вы можете выбрать способ подчеркивания текста.
Чтобы зачеркнуть фрагмент текста, выделите его и воспользуйтесь соответствующей кнопкой.
С помощью кнопок X 2 и X 2 можно добавить подстрочный и надстрочный текст.
С помощью отмеченных кнопок можно изменить цвет, выделить текст маркером или применить к нему эффекты.
Обратите внимание на возможность настройки расширенных параметров шрифта. Чтобы войти в меню, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.
На вкладке «Шрифт» укажите подходящие параметры основного текста и заголовков. С помощью кнопки «По умолчанию» вы можете вернуть дефолтные настройки, а с помощью кнопки «Текстовые эффекты» выбрать дополнительные эффекты.
Блок инструментов «Абзац»Чтобы создать маркированный, нумерованный или многоуровневый список, воспользуйтесь показанными на иллюстрации выпадающими меню.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, установите курсор на новую строку и нажмите на соответствующую кнопку. С помощью выпадающего меню выберите подходящий знак маркера.
С помощью меню «Определить новый маркер» вы можете использовать дополнительные знаки.
Чтобы создать многоуровневый список, в соответствующем выпадающем меню выберите опцию «Изменить уровень списка».
Выбрать подходящий стиль списка можно в библиотеке. А меню «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка» помогут вам создать собственный шаблон списка.
Вы можете выбрать подходящий способ выравнивания текста с помощью соответствующего меню. Чтобы обеспечить читабельность текста , используйте выравнивание по левому краю.
При необходимости измените междустрочный интервал. В большинстве случаев вам подойдет стандартный интервал 1,15. Если вы готовите документ для детей или пожилых людей, увеличьте интервал до 1,5 или 2,0. Дальнейшее увеличение интервала снизит читабельность текста.
С помощью заливки можно выделить фрагмент текста цветом. Например, вы можете выделить абзац или ячейку таблицы. Чтобы добавить фон, выделите фрагмент текста и выберите с помощью выпадающего меню «Заливка» подходящий цвет.
С помощью меню «Границы» можно управлять границами ячеек в таблицах. Выделите интересующие вас ячейки. С помощью выпадающего меню выберите подходящее действие.
С помощью меню «Стили» выберите подходящий стиль оформления текста. Если хотите применить его к существующему контенту, выделите соответствующий фрагмент и определите стиль. Чтобы использовать стиль для создаваемого контента, установите курсор на чистую строку и выберите подходящий вариант оформления. Например, вы можете использовать соответствующий стиль для заголовков.
С помощью меню «Найти» вы можете быстро искать интересующий вас контент. Обратите внимание на доступ с помощью выпадающего меню к расширенным настройкам поиска.
Функцию «Заменить» удобно использовать во время редактирования текста. Например, можно автоматически заменить в тексте слово «копирайт» на «копирайтинг». Для этого воспользуйтесь меню «Заменить», укажите нужные слова в полях «Найти» и «Заменить на».
Нажмите кнопку «Заменить все». После обработки запроса программа сообщит число выполненных замен.
Используйте функцию «Выделить» для быстрого выделения контента. Например, вы можете в два клика выделить весь текст, выбрать произвольные объекты или выделить фрагменты с одинаковым форматированием.
С помощью функции «Свернуть ленту» вы можете спрятать инструменты управления программой. На панели останутся только вкладки.
Чтобы вернуть инструменты на панель, раскройте любую вкладку и воспользуйтесь опцией «Закрепить ленту».
На вкладке «Вставка» находятся инструменты, с помощью которых можно вставлять различные объекты в документ MS Word.
Блок инструментов «Страницы»В меню «Титульная страница» можно выбрать шаблон титульной страницы для документа.
С помощью функций «Пустая страница» и «Разрыв страницы» можно создать пустую страницу или перейти к новой странице. Например, если вам необходимо вставить пустую страницу между абзацами, установите между ними курсор и воспользуйтесь функцией «Пустая страница».
С помощью выпадающего меню «Таблица» вы можете вставить или нарисовать в документе таблицу. Это можно сделать несколькими способами.
Чтобы быстро добавить таблицу, воспользуйтесь графическим инструментом. Выделите с помощью курсора мыши необходимое количество ячеек в таблице. После этого установите курсор на выделенную область и нажмите левую кнопку мыши.
Функция «Вставить таблицу» позволяет указать вручную число строк и столбцов. Также вы можете выбрать способ определения ширины столбцов.
Функция «Нарисовать таблицу» позволяет выполнить соответствующее действие. Используйте ее для создания нестандартные таблиц. Например, вы можете нарисовать таблицу с разным числом ячеек в строках.
Чтобы определить свойства нарисованной таблицы, воспользуйтесь соответствующим меню.
С помощью меню «Таблицы Excel» можно вставить в документ MS Word таблицы из MS Excel. В меню «Экспресс-таблицы» вы найдете шаблоны таблиц.
С помощью функции «Рисунки» вы можете вставить в документ изображение с жесткого диска компьютера. Меню «Изображения из интернета» позволяет найти подходящие фото в Сети.
В результатах поиска приоритет отдается фото, распространяемым по лицензии Creative Commons.
Функция «Фигуры» поможет добавить в документ шаблонную фигуру, например, сердечко, звездочку или стрелку. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню откройте каталог и выберите подходящую фигуру.
С помощью курсора мыши определите размер и расположение фигуры в документе.
Оформите фигуру с помощью функций «Заливка», «Контур», «Эффекты».
Функция SmartArt позволяет вставить в документ графические объекты. С помощью выпадающего меню выберите тип и подходящий рисунок.
Установите курсор на элементы рисунка и добавьте текст.
Обратите внимание на возможность менять цвет объектов SmartArt.
С помощью меню «Диаграмма» в документ можно добавить диаграммы. Обратите внимание на возможность выбора типа графика.
Вставьте необходимые значения в таблицу данных.
С помощью меню «Снимок» вы можете сделать снимок области экрана и вставить его в документ. Для этого с помощью выпадающего меню выберите опцию «Вырезка экрана», а с помощью курсора мыши выберите область, которую хотите снять.
В надстройках вы найдете магазин приложений Office. В нем есть платные и бесплатные инструменты для решения специальных задач. Чтобы выбрать подходящее приложение, нажмите на кнопку «Магазин» и воспользуйтесь поиском. Также вы можете просматривать инструменты по категориям.
Например, с помощью приложения MailChimp for MS Word вы можете создавать Email-кампании прямо в документе. Чтобы воспользоваться приложением, нажмите кнопку «Доверять». Возможности инструмента станут доступными после авторизации.
В меню «Мои приложения» отображается список установленных приложений. Вы можете удалить неиспользуемые и добавить новые инструменты.
Функция «Википедия» позволяет искать информацию на соответствующем ресурсе непосредственно из документа MS Word. Также вы можете быстро вставить изображения из «Википедии» в документ.
Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку и выделите слово или термин, значение которого хотите найти. Для работы инструмента необходим доступ к интернету.
Чтобы вставить изображение, нажмите на знак «плюс», отмеченный на иллюстрации.
Также можно вставить в документ текстовую цитату из «Википедии». Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите знак «плюс».
С помощью инструмента «Видео из интернета» вы можете вставить в документ соответствующие объекты. Чтобы воспользоваться функцией, нажмите кнопку «Видео из интернета», найдите видео с помощью поиска на YouTube или в Bing, выделите и вставьте объект.
Теперь видео можно просмотреть в документе MS Word. Для этого понадобится доступ к интернету.
В Word’е можно смотреть видео
Функция «Ссылки»С помощью выпадающего меню «Ссылки» можно вставлять в документ гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки. Чтобы вставить гиперссылку, скопируйте URL веб-страницы в буфер обмена. Затем выделите фрагмент текста, который станет анкором ссылки.
Функция «Закладка» позволяет быстро переходить к отмеченным разделам текста. Чтобы добавить закладку, выделите нужный фрагмент текста, а в выпадающем меню «Ссылки» выберите опцию «Закладки». Назовите закладку и нажмите «Добавить».
Чтобы быстро перейти к заложенному контенту, выберите меню «Закладка», выберите нужную закладку и нажмите «Перейти».
Функцию «Примечания» удобно использовать при групповой работе с документом. Чтобы добавить к тексту примечание, выделите фрагмент текста и нажмите отмеченную кнопку.
Чтобы изменить, удалить или пометить примечание готовым, установите на него курсор и откройте контекстное меню с помощью правой кнопки мыши. Выберите необходимую опцию.
С помощью инструментов группы «Колонтитулы» можно добавить на страницы верхние и нижние колонтитулы, а также пронумеровать страницы документа.
Чтобы добавить верхний колонтитул, воспользуйтесь соответствующим меню. Выберите шаблон колонтитула.
Введите текст. Для сохранения изменений закройте окно колонтитулов.
Чтобы удалить или изменить колонтитул, воспользуйтесь соответствующими опциями в меню «Верхний колонтитул».
Аналогичным способом можно работать с нижним колонтитулом.
С помощью функции «Номер страницы» можно пронумеровать страницы документа. Для этого с помощью выпадающего меню выберите расположение и шаблон нумерации.
С помощью функции «Текстовое поле» можно выделить фрагмент текста в документе. Используйте его, если нужно оформить врезку, цитату, определение. Чтобы воспользоваться инструментом, с помощью выпадающего меню выберите шаблон текстового поля.
Добавьте текст и сохраните изменения.
Функция «Просмотреть экспресс-блоки» позволяет вставить автотекст, свойства документа или поле. Например, вы можете вставить дату публикации, название, адрес и телефон организации и другие данные.
С помощью меню «Добавить объект WordArt» можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.
Функция «Добавить буквицу» позволяет оформить абзацы с помощью выделяющейся заглавной буквы. Установите курсор в начале абзаца. С помощью соответствующего меню выберите расположение заглавной буквы. Обратите внимание на возможность изменять параметры буквицы. Вы можете выбрать шрифт, высоту и расстояние от текста.
Добавьте в документ строку для цифровой подписи. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. В открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.
Функция «Дата и время» поможет добавить в документ актуальную дату и время. Нажмите на соответствующую кнопку, выберите формат отображения даты и нажмите кнопку «ОК».
Функция «Объект» позволяет вставить в документ объекты или текст из файла. Чтобы вставить текст из файла, выберите соответствующую опцию в выпадающем меню. Найдите на жестком диске файл, текст которого хотите вставить в документ, и нажмите «Вставить».
Функция «Уравнение» поможет вставить в документ математическую формулу. С помощью выпадающего меню выберите стандартную формулу или перейдите к конструктору. Добавьте необходимые значения и сохраните изменения.
С помощью меню «Символ» в документ можно вставить отсутствующие на клавиатуре символы. Обратите внимание на возможность вставить дополнительные символы из диалогового окна.
С помощью инструментов вкладки «Дизайн» вы можете изменить оформление документа. Если хотите изменить стандартные настройки, начните с выбора темы.
Чтобы отменить изменения, воспользуйтесь опцией «Восстановить тему шаблона» или выберите тему «Стандартная».
В меню стили выберите подходящий по вашему мнению стиль.
Функция «Цвета» позволяет вручную настроить цвет шрифта основного текста, заголовков и гиперссылок. Вы можете выбрать стандартный набор цветов или указать цвета для разных элементов стиля самостоятельно.
С помощью меню шрифты можно быстро настроить шрифт для заголовков и основного текста. Вы можете выбрать стандартные пары или указать шрифт вручную.
Меню «Интервал между абзацами» можно использовать для изменения соответствующих настроек. Есть возможность удалить интервал, выбрать стандартные или задать собственные значения.
С помощью меню «Эффекты» можно выбрать дополнительные эффекты оформления. Функция «По умолчанию» будет полезна, если вы хотите применять настройки дизайна к новым документам.
Блок инструментов «Фон страницы»Функция «Подложка» позволяет выбрать стандартную или настроить пользовательскую подложку. Чтобы задать параметры вручную, воспользуйтесь опцией «Настраиваемая подложка».
С помощью функции «Цвет страницы» можно изменить соответствующую настройку. Обратите внимание на опцию «Способы заливки». С ее помощью вы можете добавить на страницы текстуру, узор и рисунок.
Функция «Границы страницы» позволяет добавлять на страницы границы. Используйте шаблонные или собственные настройки.
Как пользоваться возможностями вкладки «Разметка страницы»Инструменты вкладки позволяют менять разметку страниц документа.
Блок инструментов «Параметры страницы»Функция «Поля» позволяет выбрать стандартные или указать собственные параметры полей. Чтобы задать пользовательские значения, воспользуйтесь опцией «Настраиваемые поля».
Функция «Ориентация» дает возможность выбрать книжную или альбомную ориентацию листов документа. С помощью меню «Размер» можно менять размеры листов. По умолчанию используется размер A4.
В меню «Колонки» вы можете указать число колонок на листе. Функции «Разрывы» и «Номера строк» позволяют настроить разрывы страниц и добавить нумерацию строк соответственно. Меню «Расстановка переносов» дает возможность включить перенос слов со строки на строку по слогам. По умолчанию эта функция выключена. Не меняйте эту настройку без необходимости.
С помощью функции «Отступ» вы можете регулировать отступ от левого или правого края до абзаца. Чтобы воспользоваться функцией, установите курсор в начале выбранного абзаца и задайте значение отступа.
С помощью функции «Интервал» можно изменить интервал между выбранными абзацами. Для этого установите курсор перед выбранным абзацем и установите значения.
Функция «Положение» позволяет задать расположение объекта в тексте. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите выбранный рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.
Функция «Обтекание текстом» дает возможность выбрать способ обтекания объекта текстом. Чтобы протестировать инструмент, выделите рисунок и воспользуйтесь выпадающим меню.
С помощью кнопки «Область выделения» вы можете вывести в область задач список объектов. С помощью функций «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть» можно выполнить соответствующие действия с выделенными объектами.
Как использовать возможности вкладки «Ссылки» Блок инструментов «Оглавление»
Функция «Добавить текст» позволяет добавить или удалить из таблицы текущий заголовок. Функция «Обновить таблицу» дает возможность включить в оглавление новые разделы.
Блок инструментов «Сноски»С помощью меню «Вставить сноску» вы можете добавить соответствующий элемент. Выделите фрагмент текста, к которому относится сноска, и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку.
С помощью функции «Вставить концевую сноску» можно добавить сноску в конец документа. Используйте выпадающее меню «Следующая сноска» и функция «Показать сноски» для быстрого перехода между сносками.
Блок инструментов «Ссылки и списки литературы»С помощью меню «Вставить ссылку» вы можете сослаться на источник информации, например, на книгу. Установите курсор рядом с фрагментов текста, к которому относится ссылка. Нажмите соответствующую кнопку, в открывшемся окне укажите необходимую информацию и сохраните изменения.
С помощью функции «Управление источниками» можно редактировать список, сортировать и удалять источники.
Выпадающее меню «Стиль» позволяет выбрать стиль ссылок. С помощью функции «Список литературы» в документ можно вставить соответствующую информацию.
Функция «Вставить название» позволяет добавить название или подпись к изображениям, таблицам и формулам в документе. Чтобы воспользоваться инструментом, выделите нужный объект и нажмите отмеченную на иллюстрации кнопку. Добавьте информацию и сохраните изменения.
С помощью функции «Список иллюстраций» вы можете добавить в документ соответствующую информацию.
Функция «Пометить элемент» позволяет добавлять объекты в предметный указатель. Чтобы использовать инструмент, выделите объект, например, фрагмент текста или рисунок, воспользуйтесь соответствующим меню и заполните информацию.
С помощью меню «Предметный указатель» настройте отображение предметного указателя в документе.
Блок инструментов «Таблица ссылок»
Инструменты вкладки помогут организовать физическую и электронную рассылки.
Блок инструментов «Создать»Функция «Конверты» позволяет корректно добавить информацию на бумажные конверты. Чтобы воспользоваться инструментом, нажмите отмеченную кнопку и добавьте необходимую информацию. Теперь можете напечатать данные на конверте. Обратите внимание на поле «Подача». Здесь указан способ подачи конверта в принтер.
Функция «Наклейки» поможет корректно напечатать информацию на наклейках для посылок, конвертов, CD.
Блоки инструментов «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение»Функция «Начать слияние» позволяет отправить сообщение нескольким получателям. Например, можете отправить письмо или электронное сообщение. Для этого нажмите кнопку «Начать слияние» и выберите опцию «Пошаговый мастер слияния». Следуйте подсказкам в области задач.
«Пошаговый мастер слияния» объединяет инструменты групп «Начало слияния», «Составление документа и списка полей», «Просмотр результатов» и «Завершение».
Создаем список получателей
Напишите сообщение, просмотрите его и завершите работу с мастером. Теперь можете напечатать объединенный документ или отправить его в виде электронного сообщения.
Используйте вкладку «Рецензирование» для правок и оценки документа.
Блок инструментов «Правописание»С помощью отмеченной на иллюстрации кнопки можете запустить штатное средство MS Word для поиска ошибок и опечаток. Обратите внимание, программа «видит» не все ошибки, а также иногда предлагает исправления там, где ошибок нет.
Функция «Определить» поможет определять значение неизвестных слов. Обратите внимание, для использования инструмента необходимо выбрать в магазине приложений словарь и установить его. Меню «Тезаурус» позволяет подобрать синонимы к выделенным словам. Функция «Статистика» показывает число слов, знаков, абзацев и строк в документе или его фрагменте.
Меню «Перевод» позволяет автоматически перевести выделенное слово или фразу. Выделите интересующий вас контент и воспользуйтесь отмеченной на иллюстрации кнопкой.
Функция «Язык» позволяет выбрать язык проверки правописания, а также настроить языковые параметры.
Блок инструментов «Примечание»С помощью инструментов блока можно добавлять, просматривать, редактировать и удалять примечания. Обратите внимание, примечания можно создавать также с вкладки «Вставка».
С помощью функции «Исправления» можно отслеживать внесенные в документ изменения. Обратите внимание на меню «Область проверки». Оно позволяет выбрать способ отображения списка изменений: внизу или сбоку от документа.
Инструменты блока «Изменения» позволяют принимать или отклонять изменения, а также переходить к предыдущему или следующему исправлению.
Функция «Сравнить» дает возможность сравнивать версии документов и объединять исправления нескольких пользователей. Функции «Блокировать авторов» и «Ограничить редактирование» защищают документ от нежелательных для вас действий других пользователей.
Как использовать возможности вкладки «Вид»Инструменты вкладки «Вид» позволяют настроить отображение документа.
Блок инструментов «Режимы просмотра»С помощью инструментов блока можно выбрать режим просмотра страницы. Например, вы можете просмотреть структуру документа.
С помощью инструментов группы можно включить отображение линейки, сетки и области навигации. Последняя функция позволяет быстро переходить к нужному разделу документа.
Функция «Масштаб» помогает выбрать произвольный масштаб отображения документа. Функция «100 %» позволяет вернуться к стандартному масштабу в один клик.
Увеличиваем ширину страницы
Функция «Новое окно» открывает текущий документ в новом окне. Это удобно, если вы редактируете контент и хотите сверяться с оригиналом. Функция «Упорядочить все» объединяет несколько документов в одном окне. Функция «Разделить» необходима, чтобы в одном окне работать с разными частями документа.
С помощью функции «Рядом» вы можете расположить два документа в одном окне рядом друг с другом. Это удобно при необходимости сравнить содержание.
С помощью функции «Перейти в другое окно» можно быстро переходить в другие открытые документы.
Функция «Макросы» автоматизирует часто выполняемые задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, необходимо создать макрос. Например, представьте, что вам часто приходится выделять фрагменты текста полужирным курсивом. Чтобы выполнять это действие автоматически, создайте макрос. Действуйте так:
Ниже вы найдете список лайфхаков, с помощью которых можно быстро решать стандартные задачи при работе с MS Word:
Чтобы выделить абзац, трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову.
Чтобы вставить на страницу текст-заполнитель, напишите следующие символы: =lorem(2,2). С помощью цифр в скобках определите количество абзацев и строк заполнителя. Если заменить «lorem» на «rand», в качестве заполнителя будет использован случайный текст.
Доброго времени суток, дорогие читатели!
Я долго готовил эту статью и думал о том, что может быть вам полезным в повседневной жизни. В голову пришла мысль о том, что практически каждый из нас работает в ворде, и я специально для вас отобрал самые полезные функции Word. После прочтения этой статьи вы увидите как быстро и просто работать в ворде.
Представляю вашему вниманию набор комбинаций, облегчающий работу в Word.1. Если вам нужно подставить в документ дату, просто нажмите Shift Alt D и в документе тут же появится дата формата ДД.ММ.ГГ. Точно также можно вставить и время, только нажать нужно Shift Alt T.
2. Бывает, что работая в ворде, случайно нажимаешь Caps Lock и печатаешь не глядя в экран большими буквами длинное предложение или даже абзац. И вот когда наконец то поднимаешь взгляд, понимаешь, что нужно все стереть и писать заново нормальным шрифтом. Но решить эту проблему можно проще, выделите текст и нажмите Shift F3, регистр автоматически изменится с заглавного на строчный.
3. Если вы перемещаете курсор, используя клавиатуру(клавиши стрелок), то вы можете ускорить процесс если зажмете одновременно Сtrl и нужную стрелку.
4. Бывает нужно выделить строки, абзацы или другие элементы, которые идут не друг за другом. Чтобы выделить одновременно несколько элементов зажмите Ctrl и выделяйте необходимые вам элементы.
5. Знаете ли вы о расширенном буфере обмена в Word? Оооу, что за словечки заумные?! На самом деле это аппарат памяти, которая используется при копировании-вставке материала. Нажатием на кнопку “Буфер обмена” можно увидеть всё, что вы копировали в буфер за время работы.
6. Если нужно вставить скриншот какого либо окнав Word, то нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Нажмите на любое из них и получите скриншот этого окна.
7. Для сокращения объема текста и его удобочитаемости можно расставить переносы слов, но вручную это делать просто нереально, когда речь идет скажем о 30-страничном документе. В помощь кнопка в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов», переносы в ворде расставятся автоматически.
8. Хотите защитить свой документ от копирования? Добавьте водяной знак (watermark) на свой документ. Зайдите в меню «Дизайн» и нажмите на раздел «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, но можно создать и свой личный.
9. Чтобы повторить последнюю команду с которой вы работали в ворде нажмите F4. Возможно вы вводили текст, последовательно удаляли несколько строк, применяли стили для разных отрезков текста или что то еще.
10. Хотите поставить ударение в ворд? Где найти этот значок? Поставить ударение в Word можно, установив курсор после буквы, на которой нужно поставить ударение, и зажмите одновременно Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.
11. Если вы хотите видеть на панели инструментов нужные вам пункты и убрать лишние зайдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Так вы сможете осуществить гибкую настройку элементов, и даже создать свои вкладки с функциями.
12. Чтобы быстро выделить большой текст, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце нужного фрагмента. Особенно ценная команда, когда нужно выделить сразу несколько листов.
13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:
Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - в конец текста
14. Ускорить работу в ворде поможет комбинация Ctrl Enter, которая мгновенно создает новый лист. Больше не нужно удерживать Enter или щелкать его 50 раз.
15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Вы можете исправить ситуацию если зайдете в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.
16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.
17. Работая в Word вы можете использовать его как менеджер задач. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».
Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные. Очень полезная функция, неправда ли?
18. Для вертикального выделения удерживайте Alt и тяните курсор мышки. Это может пригодится, например, если вы случайно испортили свой список.
19. О важности это команды даже лень говорить. Чтобы защитить документ паролем нажмите «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако будьте осторожны, ведь если вы его забудете, восстановить его не получится.
20. В конце предлагаю попробовать почувствовать себя продвинутым пользователем. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter.
Это все что пришло в голову, конечно есть еще много разных фишек для работы с вордом, но используя даже этот набор, эффективность вашей работы с Word вырастет в разы! Так что смело пробуйте, используйте и радуйтесь тому, что научились чему то новому.
А какие хитрости в работе с Word знаете вы? Напишите в комментариях к статье.
Word для Office 365 Word для Office 365 для Mac Word для Интернета Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для iPhone Word для телефонов с Android Word для Windows Phone 10 Меньше
Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Примечания:
Панель быстрого доступа и строка заголовка в верхней части экрана.
Область основного содержимого находится под лентой и содержит содержимое документа. Кроме того, есть дополнительные области, которые можно открыть на боковой стороне основного содержимого или под ним.
Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "вкладки ленты, имя документа, имя открытой области или" строка состояния ", соответственно.
Чтобы перейти на панель быстрого доступа и строку заголовка, нажмите клавишу Alt один раз. Вы услышите: "вкладки ленты". Затем нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Для навигации по вкладкам ленты нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для перемещения по вкладкам ленты.
Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя первого варианта на ленте. Для перехода между параметрами на ленте нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Вы также можете использовать сочетания клавиш для непосредственного выбора параметров.
Чтобы перейти в строку состояния, нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Переход между представлениями Знакомство с документомСовет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование режима сканированияДля перемещения по тексту документа включите режим сканирования в средстве чтения с экрана. С помощью экранного диктора нажмите клавиши Caps Lock + пробел.
При включенном режиме сканирования вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для навигации по документу, а также для перемещения между абзацами и другими элементами. Средство чтения с экрана прочитает форматирование текста, а затем сам абзац.
Использование режима чтенияРежим чтения в Word содержит компоненты, оптимизированные для чтения текста, в том числе для чтения вслух .
Чтобы включить режим чтения , нажмите клавиши ALT + W, F.
Чтобы перейти в полноэкранный режим чтения в режиме чтения , нажмите клавишу Alt, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите название нужной вкладки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный пункт.
Для использования функции чтения вслух нажмите клавиши ALT + W, R в режиме чтения . Чтобы получить доступ к элементам управления для чтения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Примечание: Для достижения наилучших результатов может потребоваться отключить средство чтения с экрана, прежде чем использовать функцию чтения вслух .
С помощью области навигации можно быстро переходить между заголовками и результатами поиска в документе.
Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + W, K.
Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Навигация...".
Выполните одно из действий, указанных ниже.
Чтобы перейти к нужному заголовку, нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.
Чтобы использовать поле поиска в области навигации , нажимайте клавишу Стрелка вверх, пока не услышите фразу "Поиск, документ", введите условие поиска и нажмите клавишу ВВОД. Вы услышите: "следующий результат". Чтобы переключиться между результатами поиска, нажимайте клавишу ВВОД, пока вы не нажмете нужный вариант.
Увеличьте масштаб, чтобы получить более подробное представление документа, или уменьшить его, чтобы увидеть больше страниц с уменьшенным размером.
Нажмите клавиши ALT + W, Q. Если вы используете средство чтения с экрана, вы услышите сообщение "диалоговое окно" Масштаб "или" окно масштабирования ".
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до нужного процентного значения, а затем введите процентное значение или используйте клавишу Стрелка вверх или вниз, чтобы изменить процентное значение.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Использование поискаЧтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск . Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию в Office с помощью Поиска (Майкрософт) .
Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент. Например, в электронной таблице Excel выберите диапазон ячеек.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск .
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры .
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
Дополнительные сведенияИспользуйте Word для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в Mac OS средством чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Для навигации по главному представлению в Word нажмите клавишу F6 (вперед) и Shift + F6 (назад). Фокус перемещается в следующих областях основного представления:
Область «содержимое документа»
Выбранная в данный момент вкладка на ленте
Панель быстрого доступа
Строка состояния
Область навигации (если включена)
Вкладки ленты - это Главная строка меню Word. Чтобы перейти на вкладку ленты, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки на ленте, например "Главная", "выбрано", "Вкладка". Для перемещения между вкладками используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Чтобы выделить вкладку, нажмите клавишу пробел. Под ним появится лента с заданной вкладкой. Сведения о том, как просматривать выбранную ленту, можно найти в статье Навигация по ленте .
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и некоторые из них, которые можно выполнять на каждой из вкладок:
Форматирование и выравнивание текста и чисел.
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм в документ.
Рисование
Использование инструментов рисования FreeHand.
Оформление
Выберите тему, настройте интервалы между абзацами, а затем добавьте подложку или границы страничного навигатора.
Макет
Настройка полей, ориентации и размера страницы.
Добавляйте оглавление, сноски и перекрестные ссылки.
Создавайте почтовые наклейки или документ, который можно отправить нескольким людям прямо из Word.
Рецензирование
Проверка орфографии и специальных возможностей в документе и совместная работа с другими пользователями с помощью примечаний и заметок.
"Вид".
Выберите представление, например макет печати , настройте масштаб страницы и откройте средства обучения.
После навигации на правой вкладке ленты, описанной в разделе Навигация по вкладкам ленты , нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Нажмите клавиши SHIFT + TAB, чтобы переместиться в обратном направлении. Нажмите клавишу пробел, чтобы выбрать нужный вариант, или нажмите клавишу F6, чтобы выйти из ленты.
Совет: Частое использование сочетаний клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте ускоряется быстрее. Дополнительные сведения можно найти в статье сочетания клавиш в Word .
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Когда вы открываете Word приложение, вы размещаются на начальной странице. На начальной странице вы можете создать новый документ, просмотреть шаблоны, открыть существующий документ и получить доступ к сведениям об учетной записи.
Чтобы вернуться в меню "Пуск", нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "файл, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел. Вы услышите: "открыть новые и недавние файлы". Для навигации по меню нажимайте клавишу TAB или клавишу Стрелка вправо или влево. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.
В меню "приложение" содержатся дополнительные меню и команды, например, для редактирования текста и форматирования таблиц. Чтобы переместить фокус на меню приложение, нажмите клавиши Control + Option + M, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужное меню.
Например, в меню " файл " можно создать новый документ, открыть существующий документ, сохранить, предоставить общий доступ или напечатать файл, с которым вы работаете в данный момент, и получить доступ к параметрам Word. Чтобы открыть меню " файл ", нажмите клавиши Control + Option + M. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "файл", а затем нажмите клавишу пробел. Для навигации по меню файл используйте клавиши со стрелками вверх и вниз. Чтобы открыть вложенное меню, нажмите клавишу Стрелка вправо. Для выбора нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы закрыть меню " файл " и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.
В окне " Параметры Word " можно получить доступ к Word параметрам, таким как параметры автозамены и ленты.
Чтобы открыть окно Параметры Word , нажмите клавиши Command + запятая (,). Нажмите клавишу TAB для перемещения в окне. Чтобы выбрать параметр, нажмите клавишу пробел. Откроется диалоговое окно Параметры. Чтобы перейти в диалоговом окне Параметры, нажимайте клавишу TAB или клавиши со стрелками. Чтобы выделить фрагмент, нажмите клавишу пробел.
Чтобы закрыть окно параметров Word и вернуться на лист, нажмите клавишу ESC.
Когда вы открываете Word документ, фокус находится в области содержимого. Если вы переместили фокус из области содержимого, нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "изменить текст", а затем поместите курсор в документ. Есть несколько способов перемещения между областью содержимого.
Использование сочетаний клавишПолный список сочетаний клавиш для перехода можно найти в статье сочетания клавиш в Word .
Когда фокус находится на тексте документа, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз для взаимодействия с содержимым:
Чтобы перейти в начало документа, нажмите клавиши Command + Home или Fn + Command + стрелка влево.
Чтобы переместиться на одно слово влево или вправо, нажмите клавиши Option + Стрелка влево или вправо.
Чтобы переместиться на один абзац вверх или вниз, нажмите клавиши Command + стрелка вниз.
Чтобы перейти к предыдущей точке вставки, нажмите клавиши Shift + F5.
Чтобы прекратить взаимодействие с содержимым, нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх.
Вы можете использовать функции VoiceOver, такие как переведите ротор, Экспресс-Навигация или выбор элементов, чтобы перейти непосредственно к элементу. Например, вы можете перейти непосредственно к заголовку или ссылке на раздел.
Чтобы открыть переведите ротор, нажмите клавиши Control + Option + U.
Чтобы открыть средство выбора элементов, нажмите клавиши Control + Option + I.
Чтобы активировать Экспресс-навигацию, нажимайте клавиши со стрелками влево и вправо.
Подробнее о том, как использовать функции VoiceOver, можно найти в руководстве VoiceOver начало работы .
Использование области навигацииВы можете быстро переходить от одной страницы к другой с помощью области навигации, которая открывается слева от основного текста документа.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например "Главная, выбрано, вкладка".
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "вид, вкладка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Область навигации, снят, флажок". Чтобы включить область навигации, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вы услышите: "Боковая панель, область задач". Фокус переместится в область навигации.
Нажимайте клавиши Control + Option + Shift + стрелка вверх, пока не услышите сообщение "нет на представлении, лента".
Чтобы переместить фокус в область навигации, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Боковая панель, область задач", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз.
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "эскизы документов", а затем нажмите клавиши Control + Option + Shift + стрелка вниз. Средство VoiceOver сообщит, сколько страниц в документе и на какой странице вы находитесь.
Чтобы переместиться между страницами, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз или вверх, пока не услышите нужную страницу, а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел, чтобы перейти к нужному разделу.
Фокус переместится на текст выбранной страницы.
Дополнительные сведенияИспользуйте Word для iOS с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы просматривать и перемещаться по различным представлениям и перемещаться между ними.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для iOS см. в Руководстве по работе с Word для iPhone на сенсорных устройствах .
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver - средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Основное представление Word включает следующие основные элементы:
Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как " Закрыть ", " общий доступ " и " файл ".
Панель инструментов, которая содержит параметры форматирования документа, такие как полужирный шрифт , Подчеркивание и список , отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.
Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл". Чтобы выбрать параметр "Верхняя строка меню", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к меню ленты, перейдите к верхней строке меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Показать ленту", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Меню « файл », содержащее такие параметры, как Сохранение копии , Экспорт и Печать .
Чтобы открыть меню " файл
Представление поиска , позволяющее просматривать результаты поиска в документе.
Чтобы использовать представление Поиск , проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите слово для поиска с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "следующий результат поиска" или "предыдущий результат поиска", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска , проводите пальцем вправо, пока фокус не переместится на содержимое документа, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите VoiceOver объявить текущую открытую страницу, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.
С его помощью можно выбрать способ перемещения по документу, когда вы проводите пальцем по экрану вверх или вниз. Например, если выбрать параметр "Слова", то при каждом проведении пальцем по экрану курсор будет перемещаться с одного слова в документе на другое.
Для прокрутки документа проведите тремя пальцами вверх или вниз. Когда вы поднимите пальцы с экрана, VoiceOver определяет, на какой странице вы включены.
С помощью режима разметки страницы можно увеличивать количество текста на странице, редактировать текст и добавлять примечания на маленьком экране телефона. Проводите пальцем влево или вправо, пока не дойдете до кнопки Разметка страницы , а затем дважды коснитесь экрана.
Использование VoiceOver с внешней клавиатуройЕсли вы работаете с VoiceOver с помощью внешней клавиатуры и хотите использовать сочетания клавиш, необходимо отключить режим быстрой навигации . Для этого одновременно нажмите клавиши со стрелками вправо и влево на внешней клавиатуре. VoiceOver сообщит о том, что быстрая навигация отключена. Чтобы снова включить быструю навигацию , нажмите клавиши со стрелками еще раз.
Сочетания клавиш можно найти в статье сочетания клавиш в Word .
Дополнительные сведенияИспользуйте Word для Android с клавиатурой и TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Сведения о возможностях сенсорного ввода в Word для Android см. в руководстве по работе с Word для Android .
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack - средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Основное представление Word включает следующие основные элементы:
Верхняя строка меню, содержащая параметры, такие как Сохранение и закрытие , Отмена и меню .
Область содержимого документа, которая отображается в верхней части меню и занимает большую часть экрана.
Панель инструментов «быстрые», содержащая параметры форматирования документа, такие как полужирный , Подчеркивание и список . Оно отображается в нижней части экрана, когда в области содержимого выбран редактируемый элемент.
Меню ленты, которое появляется в нижней части экрана по мере необходимости и содержит несколько вкладок, содержащих различные инструменты.
Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "меню". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к панели быстрых инструментов, выберите редактируемый элемент в документе, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Чтобы перейти к меню ленты, перейдите на панель быстрого просмотра, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите вкладку меню на ленте, выбранной на данный момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды щелкните экран. Чтобы перейти в меню ленты, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Меню " файл ", содержащее команды "файл", " сохранить копию ", " Экспорт " и " Печать ".
Чтобы открыть меню " файл ", проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из меню, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Готово", а затем дважды коснитесь экрана.
Панель поиска
Чтобы использовать панель поиска , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти,", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "найти ранее" или "Найти далее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы закрыть панель поиска , проведите пальцем вправо, чтобы услышать сообщение "закрыть панель поиска", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение о том, что открыта текущая страница, а затем нажмите "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.
Использование средства чтения с экрана TalkBack и жестов сенсорного вводаWord для Android поддерживает встроенное в Android средство чтения с экрана TalkBack. Когда оно включено, вы будете слышать описания элементов, которые вы выбираете или активируете на устройстве. К таким элементам относятся команды, расположения, списки и кнопки, а также содержимое экранов, меню и всплывающих окон Word.
Использование глобального или локального контекстных менюПри навигации с помощью TalkBack доступны два контекстных меню, призванных упростить поиск элементов управления и параметров. В глобальном контекстном меню содержатся команды, которые работают везде. В локальном контекстном меню приведены команды, которые зависят от выбранного элемента.
Дополнительные сведения о глобальном и локальном контекстных меню см. в статье Общее и локальное контекстные меню .
Дополнительные сведенияИспользуйте Word Mobile с помощью экранного диктора, встроенного в Windows средства чтения с экрана, чтобы просматривать и перемещаться между различными представлениями и перемещаться между ними.
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Основное представление Word включает следующие основные элементы:
Содержимое документа, которое отображается в верхней части меню, и занимает большую часть экрана.
Палитра команд, которая появляется в нижней части экрана и включает команды создания и форматирования документов, такие как полужирный , Подчеркивание и список , разделенные на разные вкладки ленты.
Чтобы перейти к верхней строке меню из содержимого документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите: "файл". Чтобы нажать кнопку "Верхняя панель", проводите пальцем влево и вправо, пока не услышите название нужного элемента, а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы перейти к палитре команд, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "Палитра команд, дополнительные параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите название вкладки, выбранной в текущий момент. Чтобы изменить вкладки, дважды коснитесь экрана, проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите название нужной вкладки, а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана, чтобы выбрать его.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Представление Backstage , содержащее команды файла, такие как Открытие , Сохранение и Печать .
Чтобы открыть представление Backstage , проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "файл", а затем дважды коснитесь экрана. Для перемещения по меню проведите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный элемент, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из представления Backstage , проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "вернуться назад", а затем дважды коснитесь экрана.
Панель поиска , позволяющая просматривать результаты поиска в документе.
Чтобы воспользоваться представлением " Поиск ", проводите пальцем влево, пока не услышите слово "Поиск", а затем дважды коснитесь экрана. Введите термин, который вы хотите найти с помощью экранной клавиатуры. Чтобы циклически просматривать результаты поиска в документе, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "Найти далее" или "найти ранее", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы выйти из режима поиска, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу "закрыть панель поиска,", а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы проанализировать текст документа, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите сообщение, чтобы средство чтения с экрана предоставило открытую страницу, а затем слово "содержимое". Проведите пальцем вверх или вниз, чтобы изменить режим навигации в средстве чтения с экрана, например заголовки, абзацы, линии или слова, и проведите пальцем вправо или влево, чтобы перемещаться по экрану.
Дополнительные сведенияИспользуйте Веб-приложение Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана для просмотра и навигации по различным представлениям и перемещения между ними. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.
Нужна информация о том, как начать работу с Word, но не с помощью средства чтения с экрана? Ознакомьтесь со .
Примечания:
Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office .
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office .
Приложение Веб-приложение Word работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш в нем и классической версии отличаются. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Веб-приложение Word.
Вкладки " файл ", " Главная ", " Вставка ", " Разметка страницы ", " ссылки ", " Рецензирование ", "Справка", "Обзор", " Справочные материалы ", " Просмотр " Лента с кнопками, определенными для выбранной вкладки, расположена непосредственно под строкой вкладок ленты.
Область основного содержимого под лентой, которая включает содержимое документа.
Строка состояния в нижней части экрана, содержащая статистику по документу, такую как количество страниц, количество слов, язык текста и масштаб.
Чтобы переключиться между основными элементами представления, нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите "список служб Майкрософт", выбранной вкладки ленты, "область редактирования" или номер текущей страницы соответственно.
Чтобы перейти к заголовку, вкладке ленты или строке состояния, нажимайте клавишу TAB или SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной вкладки или элемента управления, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.
Чтобы перейти с вкладки ленты на ленту, нажмите клавиши CTRL + ВВОД. Вы услышите имя первой кнопки на ленте. Для перемещения между кнопками на ленте нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите название нужной кнопки, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать ее.
Переход между представлениямиВ дополнение к главному представлению Word используются следующие часто используемые представления:
Знакомство с документом Использование области навигацииС помощью области навигации можно быстро и легко перемещаться между заголовками в документе.
Чтобы включить область навигации , нажмите клавиши ALT + клавиша с логотипом Windows, W, K.
Чтобы переместить фокус с основного представления на область навигации , нажимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите сообщение "Закрыть".
Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "заголовки", а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы перейти к заголовку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы вернуть фокус на документ в главном представлении в нужном месте.
Изменение масштаба документаЧтобы перевести фокус в строку состояния, нажмите CTRL+F6. Вы услышите текущую страницу.
TAB, пока не услышите текущий процент масштабирования и "Масштаб", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно увеличить .
Когда вы услышите фразу "ОК, кнопка", нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный уровень масштабирования.
Чтобы выбрать масштаб в процентах, используйте клавиши со стрелками вверх и вниз.
Когда вы услышите нужную процентную долю, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Использование помощникаЧтобы быстро найти нужную команду, используйте помощник . Подробнее узнать о помощнике вы можете из этого видеоролика: Использование помощника для быстрого выполнения задач с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры (на английском языке).
Чтобы использовать помощник для поиска команды, сделайте следующее:
Выделите ячейку или диапазон ячеек, в которых хотите выполнить действие.
Перейдите в поле помощника , нажав клавиши ALT+Q.
Введите нужную команду. Например, введите слово "маркеры".
С помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к нужному пункту в списке результатов и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Дополнительные сведения Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностямиКорпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
