Если на компьютере установлено приложение Outlook, с его помощью вы можете перенести электронные письма, контакты и элементы календаря из одной учетной записи электронной почты в другую.
Например, у вас есть почтовый ящик Office 365 и учетная запись Gmail. Их можно добавить в Outlook. Можно воспользоваться Outlook для экспорта элементов из учетной записи Gmail и их импорта в почтовый ящик Office 365.
Чтобы экспортировать элементы, нужно создать PST-файл. Это файл данных Outlook, который содержит сообщения и другие элементы Outlook и хранится на компьютере. Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла .
Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже наборов инструкций по экспорту.
Office 365: экспорт элементов из почтового ящика Office 365 в PST-файл
Вы можете добавить свою учетную запись электронной почты Office 365 в приложение Outlook, например Outlook 2016 или 2013. После этого можно переместить письма, контакты и элементы календаря в почтовый ящик Office 365 с помощью Outlook. Вот как это сделать:
Outlook без Office 365: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
Outlook 2007: экспорт элементов Outlook в PST-файл
Данные Outlook, сохраненные в PST-файле, можно перенести в другое место. Например, можно сохранить PST-файл в OneDrive, а затем скачать его на новый компьютер. Вы также можете сохранить файл на USB-накопителе, подключить это устройство к новому компьютеру и импортировать электронную почту, контакты и календарь в Outlook .
При экспорте электронной почты, контактов и календаря в PST-файл создается копия данных . Из Outlook ничего не исчезает, так что вы по-прежнему сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в этом приложении.
В Outlook при экспорте электронных писем также экспортируются все вложения .
Outlook не экспортирует метаданные, такие как свойства папок (представления, разрешения и параметры автоархивации), а также правила обработки сообщений и списки заблокированных отправителей.
Важно: Если вы используете режим кэширования Exchange, Outlook будет экспортировать только элементы, уже находящиеся в кэше. По умолчанию ваш кэш содержит элементы за последние 12 месяцев. Чтобы экспортировать данные за более чем 12 месяцев, сначала отключите режим кэширования Exchange. Дополнительные сведения см. в статье
Программа резервного копирования Outlook является необходимым инструментом защиты данных в рабочем арсенале системного администратора. Поскольку встроенное средство "Outlook backup addin" больше не поддерживается, требуются сторонние программы.
Эта статья о том, как делать бэкап Outlook 2016 и более ранних версий (например, резервное копирование Outlook 2013 или 2007) с помощью утилиты резервного копирования Handy Backup. В статье описываются возможности и методы работы с плагином "Outlook backup", доступным во все версиях программы.
В соответствии с техническими требованиями к программе, выполняющей бэкап Outlook 2010 , 2013, 2016 и других версий, Handy Backup предоставляет пользователю следующий набор ключевых инстру:
Handy Backup может осуществлять для Outlook 2016 резервное копирование и восстановление, а также бэкап любых версий Outlook Express , MS Exchange и бэкап Windows Mail. В копиях сохраняются не только письма, но и другие данные Outlook.
Служба Volume Shadow Copying service (VSS), позволяет Handy Backup создавать копии данных Outlook без остановки работы. Кроме того, Handy Backup нетребовательна к ресурсам, поэтому не затормаживает работу компьютера при выполнении резервного копирования.
Восстановление данных Outlook осуществляется так же просто, как и резервное копирование, с использованием того же интерфейса и методов. Достаточно создать задачу восстановления для Outlook, выбрать его резервную копию как источник данных и выполнить задачу.
Скачать
Купить!
Версия 8
от 4 марта 2019
. 104 MB
Программа резервного копирования
Handy Backup. 2900
RUB
за лицензию
Организуйте бэкап вашей почты Outlook используя версию Professional, с помощью которой вы сможете также создавать копии системных дисков (и в "горячем" режиме).
Помимо бэкапа Outlook, Handy Backup может автоматизировать создание резервных копий для любых других типов данных, предоставляя пользователю мощный и надёжный инструмент обеспечения информационной безопасности.
Handy Backup работает под управлением любой версии Windows: Windows 10/8/8.1/7 и серверные версии Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.
Бэкап Outlook с помощью Handy Backup исключительно прост. Шаг за шагом проделав нижеописанные операции, вы сможете без усилий создать задачу резервного копирования Outlook.
Внимание: с помощью этого плагина нельзя получить доступ к данным Outlook Express и Windows Mail! Воспользуйтесь плагином Computer для получения доступа к письмам и настройкам этих почтовых клиентов!
Как показано в настоящей статье, Handy Backup позволяет реализовать любые потребности пользователя с помощью инструмента Outlook backup. Настроив резервное копирование Outlook, пользователь может полностью обеспечить информационную безопасность своей почты.
Средство Outlook backup позволяет автоматически сохранять резервные копии писем и других данных Outlook (включая архивные файлы PST file, контакты и события). Восстановление данных Outlook с помощью Handy Backup так же просто, как и создание резервной копии.
Испытайте все возможности инструмента MS Outlook backup с помощью программы Handy Backup,
скачав бесплатную полнофункциональную пробную версию!
При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.
При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.
Выборочное сохранение почты - это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.
Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»
Выберите папку и сохраните письмо в нужное место
Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:
Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.
Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»
Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»
Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»
Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте
У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:
Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:
Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.
Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.
Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне
Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»
Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»
Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.
Откройте «Удалённые» в панели папок
Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант
Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно
Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.
Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.
Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.
Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.
Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»
Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK
Если прочитанные письма не помечаются - как и в случае с предыдущей проблемой, - нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.
Создание бэкапов - или сохранения информации на дополнительный носитель - дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.
В данной статье мы рассмотрим, как сохранить и обезопасить данные Outlook путём их архивирования или создания резервной копии , а также способы восстановления файлов данных Outlook (.pst или.ost) из резервной копии или архива.
Ведь независимо от того, используете вы Outlook для создания и отправки электронных сообщений, для импорта контактов из Gmail в адресную книгу почтового клиента или пользуетесь его адресной книгой, создаёте вы в нём задания или отметки календаря, это значит, что в вашем почтовом клиенте хранится много ценных данных. В связи с этим, каждому пользователю Outlook полезно знать, как обезопасить и сохранить свои данные, чтобы избежать их утери в будущем.
Содержание:
Для начала, давайте рассмотрим панель управления и настройки почты Outlook, с помощью которой можно настроить почтовый клиент в Windows. Чтобы открыть её перейдите в Панель управления компьютера и выберите раздел Почта .
В открывшемся окне Настройка почты доступны три раздела: Учётные записи , Файлы данных , Конфигурации .
Выбирая первые два пункта открывается одно и то же окно Настроек учетных записей электронной почты , только с разными закладками, в котором можно добавить учётную запись, увидеть место хранения данных каждого почтового аккаунта, восстанавливать или вносить в них изменения.
Чтобы добавить учётную запись в Outlook нажмите кнопку Учётные записи , и в закладке Электронная почта нажмите Создать .
Если вам необходимо произвести те или иные действия с данными определённого почтового аккаунта, то для этого перейдите в закладку Файлы данных в которой можно сделать следующее:
Чаще всего, пользователю нет необходимости знать о том, где почтовый клиент Outlook хранит свои данные. Но в случае необходимости создания резервной копии данных почтового клиента или переноса их на другой диск с целью экономии или освобождения свободного пространства жесткого диска компьютера, необходимо знать его место размещения.
Outlook хранит электронные сообщения каждого почтового аккаунта в .pst или .ost файле, но место размещения такого файла зависит от используемой версии почтового клиента. В данной статье мы покажем места размещения файлов данных Outlook, и как можно поменять их место размещения в случае необходимости.
Если вы уже какое-то время используете Outlook, то наверняка слышали о файлах PST. Каждый ящик электронной почты в Outlook имеет собственное хранилище данных в виде файла формата PST, в котором сохранены все письма и переписки, отметки календаря и напоминания. Данные файла PST могут быть сжаты и зашифрованы или нет, в зависимости от осуществлённых настроек.
Возможно вы обращали внимание на то, что чем больший объём данных сохранён в PST-файле, тем медленнее начинает работать почтовый клиент. Время от времени Outlook предлагает архивировать более старые сообщения, чтобы уменьшить данное явление путём загрузки меньшего объёма данных почтового клиента при его запуске.
Также в папке данных Outlook вы могли встречать файл с расширением.ost. OST файлы имеют схожую функцию с PST файлами, но используются как временное офлайн хранилище электронной почты. Смысл в том, чтобы пользователь мог пользоваться сообщениями из файла OST во время отключенного email сервера (отсутствия интернет соединения), а после возобновления связи Outlook всё синхронизировал.
То есть, PST файл создаётся Outlook в случае сохранения всей электронной почты и переписки на локальном компьютере, а OST файл – при работе с хостами электронной почты, которые сохраняют все данные электронного ящика на удалённом сервере (например, Gmail или Outlook.com). В таком случае, OST файл просто содержит локальную копию данных вашей электронной почты.
Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST и OST файлы в папку AppData :
C:\Users\Имя Пользователя \AppData\Local\Microsoft\Outlook
Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST файлы в следующей папке:
C:\Users\Имя Пользователя \Documents\Файлы Outlook
Увидеть папку хранения PST или OST файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню Файл / Настройка учётных записей .
В окне Настроек аккаунта в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите «Открыть местонахождение файла»
Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST файл (или OST файл, если данным аккаунтом используется такой).
Основным файлом данных с которым работает Outlook является файл с названием учётной записи. Из этого файла также можно создать архив или его резервную копию. Сделать это можно настроив автоматическую архивацию данных или архивировать данные вручную.
Чтобы настроить автоматическую архивацию данных Outlook, откройте приложение и перейдите в вкладку Файл. Выберите из всплывающего меню необходимую учётную запись (если их несколько).
После этого нажмите Средства очистки и выберите пункт меню .
После нажатия кнопки , Outlook заархивирует установленные папки почтового ящика. Чтобы изменить настройки параметров автоархивации достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из папок почтового ящика Outlook и выбрать Свойства / / .
Кликнув кнопку Настройки архива по умолчанию , можно установить архивацию элементов папки с настройками по умолчанию.
Если нет необходимости настраивать автоматическую архивацию почты, то это можно осуществлять вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать .
В открывшемся меню установите необходимые параметры и нажмите Ok .
В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости.
Также, с целью обеспечения сохранности данных почтового клиента, можно создать резервную копию файла данных Outlook. Достаточно просто скопировать .pst или .ost файл вашей учётной записи на другой диск или в облачное хранилище. Для этого, откройте расположение нужного файла PST и скопируйте его.
Чтобы восстановить скопированный таким образом файл данных, откройте Outlook и перейдите в Файл / Открыть и экспортировать / Открыть файл данных Outlook , и выберите необходимый файл данных.
Как правило, почтовый клиент сразу же открывает папку с файлами данных.
После этого в Outlook отобразятся все данный из выбранного файла PST , и вы сможете пользоваться почтой в обычном режиме. В случае, если необходимости в использовании данной резервной копии файла данных больше не будет, эти данные можно удалить из почтового клиента.
Примечание . Как можно увидеть в мастере импорта и экспорта данных, файлов и параметров Outlook, импорт данных возможно осуществить только из файла PST . Т.е., в том случае, если вашим почтовым аккаунтом используется файл данных OST, он не сможет его импортировать в таком виде. Для этого необходимо будет конвертировать OST файл в PST формат. С помощью встроенных в Outlook инструментов осуществление такой конвертации не предусмотрено, для этого воспользуйтесь сторонним программным обеспечением.
Если вам нужно переместить ваши файлы Outlook из диска С или просто в более удобное место, то это также можно сделать. Только нельзя данный файл просто скопировать, удерживая левой кнопкой мышки. Если сделать так, то Outlook создаст новый файл в папке, которая установлена по умолчанию для PST файла и в результате будет утеряна часть информации почтового ящика. Чтобы переместить файл данных, необходимо изменить установленное по умолчанию место хранения файлов Outlook с помощью реестра и только после этого перемещать файл.
Внимание . Редактор реестра – это инструмент, в результате осуществления неправильных действий с которым можно повредить операционную систему, после чего её работа станет нестабильной. Поэтому, будьте осторожны осуществляя какие-либо действия с Редактором реестра, а лучше создайте его резервную копию прежде чем вносить какие-то изменения.
Закройте Outlook и откройте Редактор реестра .
В левой части Редактора реестра перейдите по следующему пути:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\
где 16.0 – версия вашего Outlook.
Далее, создайте в этой папке новую единицу. Для этого кликните в правом окне правой кнопкой мыши и выберите Создать / Расширяемый строковый параметр . Назовите новую единицу «ForcePSTPath» .
Скорость обмена информацией в современном мире впечатляет. Однако наряду с удобством использования удобнейших почтовых программ, под угрозу попадает сохранность данных. Многочисленные документы и вложения, а также отлаженные настройки могут быть навсегда потеряны вследствие простого компьютерного сбоя, от которого никто не застрахован. Специалисты сайт позаботились о надёжной сохранности данных, создав новое программное решение — которое можно в нашем магазине. Его применение значительно расширяет горизонты использования электронной почты, в десятки раз увеличивая её надёжность.
Создание резервной копии «Аутлук» может понадобиться не только в качестве перестраховки от системных сбоев. Установка Outlook Backup будет полезна, когда:
Для выполнения этих задач сайт Outlook Backup успешно реализует такие функции:
Таким образом, программа для восстановления Outlook координирует отправленные и входящие сообщения, вложения и сохранённые документы, календарь и события, диалоги и пользовательские настройки.
Бэкап почты Outlook доступен для приложений, начиная с 2000 года. Программа имеет низкие системные требования и адаптирована к использованию Windows с 1998 и до новейшей оболочки. В версиях почтового агента с 2007 года доступно сохранение и восстановление деталей офисных программ: панели быстрого доступа и экспресс-блоков. Резервная копия Outlook 2010, 2013 и 2016 сочетают в себе все эти характеристики, к которым добавляется возможность резервирования офисных лент. Программное решение от сайт поможет зарезервировать закладки, заметки и виджеты интернет-браузеров, личную адресную книгу и её настройки, список ненадёжных контактов, установки печати и автозамены, правила оповещения входящих сообщений, личные подписи и множество других пользовательских установок.
Используйте резервное копирование Outlook 2010, 2013 или 2016 — с ним можно насладиться всеми преимуществами безопасной работы и на 100% быть уверенным в сохранности данных.