Лучший корпоративный мессенджер для совместной работы и общения.
Slack - это корпоративный мессенджер для организации продуктивной совместной работы. Он позволяет перенести все общение компании в единое пространство, дополнив его удобными инструментами и возможностью интеграции с популярными интернет-сервисами.
Slack подойдет как для небольшой команды разработчиков, так и для крупного предприятия с большим числом сотрудников.
Общение в Slack разбивается по тематическим каналам (чатам). Их можно создавать неограниченное количество по любым темам и проектам. Это помогает удобно структурировать все рабочие процессы, связанные с перепиской и обсуждениями. Кроме того, для прямого общения в мессенджере присутствует функция личных сообщений.
При помощи Slack вы можете обмениваться текстовыми сообщениями, осуществлять видеозвонки, делиться файлами, а также создавать и редактировать документы. К слову сказать, для хранения и передачи рабочих материалов Slack предоставляет пользователям файловый хостинг.
К сожалению, чат мессенджера не поддерживает язык разметки Markdown, однако там присутствует форматирование текса. К примеру, *полужирный*, _курсив_, ~зачеркнутый текст~ и > цитата.
В любой момент общения, в беседу можно пригласить необходимого вам @сотрудника.
Поскольку Slack полностью сохраняет переписку, приглашенному человеку легко войти в курс дела и продолжить с вами обсуждение вопроса.
Вдобавок, мессенджер автоматически индексирует и при необходимости осуществляет поиск по всему архиву сообщений и загруженным документам.
Такой подход исключает потерю какой-либо важной информации или файла, а также позволяет в любой момент вернуться к прошлым разговорам.
Чтобы не отвлекаться от дел и сосредоточится на своей работе, в Slack предусмотрена удобная настройка уведомлений. Например, вы можете просто отключить уведомления в каком-либо канале, либо разрешить уведомления, только при упоминании вашего имени или отслеживаемого вами ключевого слова.
Благодаря поддержке расширений, ботов и интеграции с большим количеством сторонних сервисов, в числе которых Google Диск, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk, и другими, работа в мессенджере становится еще более эффективной.
Вдобавок у пользователей мессенджера есть возможность создавать собственные расширения с помощью Slack API.
Slack является условно-бесплатным программным обеспечением (freemium), поэтому содержит ряд ограничений для пользователей FREE версии. В частности, интеграция до 10 сторонних сервисов, архив до 10 тысяч последних сообщений, 5 Гбайт файлового хостинга и видеозвонки только между двумя пользователями. Обычно, бесплатной версии вполне хватает для небольшой команды разработчиков. Однако если вы хотите снять эти ограничения и получить дополнительные функции в Slack предусмотрены платные тарифы с помесячной оплатой.
На сегодняшний день аудитория Slack составляет более 9 миллионов активных пользователей в неделю. Его используют такие компании как Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe и другие, в более чем 100 странах мира. Он является самым быстрорастущим бизнес-приложением в истории и был признан лучшим стартапом 2017 года на 10 выставке Crunchies Awards, организованной TechCrunch.
Мессенджер доступен для всех популярных платформ: Windows, macOS, Linux, Android, iOS и Windows Phone. Также разработчики предусмотрели web версию Slack для работы из браузера. Это означает, что вы можете общаться с коллегами, получать доступ к информации и быть в курсе всех дел в любое время, в любом месте и с любого устройства.
Ваша компания испытывает трудности с общением внутри коллектива? Устали звать каждого коллегу на собрание? Надоело ходить по всему офису для решения простейшего вопроса? Если вы ответили «да» хотя бы на один из этих вопросов, то наступило время внедрения корпоративного локального мессенджера.
Softros LAN Messenger – простой и удобный офисный мессенджер – программа для обмена сообщениями в локальной сети любого размера. Мессенджер для компании не требует и не использует Интернет-соединение и таким образом гарантирует, что передаваемая информация не выйдет за рамки локальной сети. Приложение просто в установке и использовании, имеет приятный, интуитивно понятный интерфейс и корректно работает у пользователей с ограниченными правами. Для вашего удобства также предусмотрена функция обмена файлами между пользователями сетевого мессенджера. Тонкая настройка позволяет администратору запретить использование тех или иных функций приложения и изменение его настроек, что может быть полезно в крупной компании с разрозненной инфраструктурой. Система безсерверного обмена сообщениями и файлами позволяет сэкономить на аппаратном обеспечении. 14 лет постоянного усовершенствования гарантируют качество и стабильность работы нашего месседжера для Вашей локальной сети.
Последняя версия: 9.1.1
Поддерживаемые ОС: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016
Поддерживаемые типы сетей: LAN, WAN
Клиент-серверный мессенджер для локальной сети. Интегрируется с Active Directory, многоуровневый список контактов, доска объявлений, система массовых оповещений, конференции, SSL шифрование трафика, передача оффлайн сообщений и файлов, гибкая система управления правами пользователей, передача файлов и папок. Встроенные Kanban доски для проектов
Клиент-серверная программа для общения в корпоративной сети, которая работает на платформе ОС Windows. В состав CommFort входят модули для чата, обмена изображениями, передачи файлов, VoIP и видеосвязи.
Поддерживает видеоконференции до 32 пользователей
Softros LAN Messenger
Простой и надежный мессенджер для локальной сети. Не требует подключения к интернету. Кроме отправки мгновенных сообщений и передачи файлов, позволяет создавать виртуальные комнаты, делать массовые рассылки, сохранять историю сообщений, группировать контакты по отделам или должностям.
Корпоративный мобильный мессенджер в исходных кодах. Включает Корпоративный мобильный мессенджер в исходных кодах
Мультимедийный корпоративный мессенджер. Поддерживает контроль онлайн статуса, чат, голосовую и видеосвязь, конференцсвязь, видеопочту, screen-sharing. Работает на PC, Mac и мобильных платформах — iPhone, iPad, Nokia, Android и BlackBerry. Использует открытый протокол Jabber (XMPP)
Корпоративная клиент-серверная платформа для взаимодействия и общения в режиме реального времени. Интеграция с Active Directory, доступ к архиву всех переданных сообщений и файлов, доставка оффлайн данных и назначение документов сотрудникам с надежным шифрованием.
Простой и быстрый многопользовательский чат с контролем активности в локальной сети. Предназначен для средних и малых локальных сетей (до 300 компьютеров). Не требует выделенного сервера и может быть быстро развернут даже в сети без профессионального администратора.
Простой и мощный кроссплатформенный клиент-серверный чат для локальной сети и Интернета, с открытым исходным кодом.
Бесплатные open-source кроссплатформенный мессенджер для локальной сети. Не требует сервера. Логгирование сообщений. Передача файлов.
Бесплатный кросплатформенный чат для корпоративных сетей. Передача файлов. Оффлайн сообщения.
Все Чат для локальной сети
Компаниям все чаще приходится сталкиваться с вопросом выбора программного обеспечения для повседневного использования. А представить офис с компьютерами, и без сети - практически невозможно. Сеть используется для обмена данным, для доступа к общим файловым ресурсам, корпоративному сайту, базам данных, сетевым принтерам, для общения, этот список можно дополнять очень долго.
Зачастую, если количество компьютеров в компании больше десяти, для более эффективного взаимодействия сотрудников, руководство начинает задумываться о необходимости программы для общения по сети. Службы обмена мгновенными сообщениями (или чаты) как раз и предназначены для этого.
Зачем внедрять новые технологии или модифицировать старые, когда есть телефоны и факсы, когда сотрудники сидят в одном офисе? Ведь можно просто подойти и сказать, позвонить или даже прилепить стикер на монитор коллеги с просьбой, если его нет на месте.
Однако у системы обмена сообщениями есть ряд неоспоримых преимуществ. И среди них стоит выделить:
Читатель может возразить: зачем ставить какую-то систему обмена сообщениями, если есть бесплатные ICQ , Yahoo Messenger , Skype и так далее. А вот зачем: используя публичные сервисы, которые нельзя контролировать - Вы сами предоставляете коммерческую информацию третьей стороне. Полностью всю переписку. Добровольно. А также нет возможности ограничить общение сотрудников в личных целях, не связанных с работой.
Во что это может вылиться для бизнеса — объяснять не нужно. А более подробно о рисках использования подобных систем можно почитать в статье «Зачем нужен корпоративный мессенджер в компании? Безопасность и контроль в MyChat» и в заметке о контроле передаваемых сообщений в ICQ службой безопасности США.
Каждый сам решает вопрос об использовании платного или бесплатного программного обеспечения. Если количество пользователей в онлайн не превышает 15 человек - покупать дорогой мессенджер нецелесообразно.
В июле 2010 года вышла бесплатная версия MyChat Free Edition, которая является бесплатным аналогом полнофункциональной коммерческой версии и позволяет создать корпоративную систему обмена мгновенными сообщениями и файлами всего за несколько минут, не прилагая особых усилий.
Пользователи оценили удобство и простоту системы: всего за первый месяц было установлено более 200 серверов. Бесплатную версию успешно используют различные компании в России, Украине, Беларуси, Казахстане и Узбекистане.
Удобный и продуманный интерфейс, знакомый пользователям Microsoft Office , нетребовательный к ресурсам компьютера и множество полезных функций делает MyChat практичным инструментом.
Ну а для тех, кто уже попробовал программу и хочет увеличить количество подключений, есть приятный бонус: коммерческая версия MyChat может интегрироваться с Active Directory.
Это даёт возможность быстро развернуть систему на любое количество компьютеров в сети компании. Все пользователи, которые уже зарегистрированы в Active Directory , автоматически будут импортированы в базу данных MyChat (ФИО, телефоны, e-mail и прочая информация, указанная в Active Directory).
Подать заявку на получение бесплатной версииMyChat Server Free Edition .
На сегодняшний день существует два основных способа организации корпоративного чата. Первый из них заключается в использовании наиболее распространенных в нашей стране IM-клиентов: ICQ,QIP, Skype и пр. Главным его достоинством является легкость внедрения и дешевизна. И действительно, что-то проще придумать невозможно: достаточно всем сотрудникам установить клиент и добавить в контакты друг друга. Использование же этих систем вообще бесплатно.
Однако у такого решения есть целый ряд серьезнейших недостатков. Во-первых , в них отсутствуют многие весьма полезные возможности. В частности, во всех системах (за исключением Skype) нет групповых чатов, функции подтверждения прочтения сообщения и пр. Во-вторых , IM-чаты абсолютно неуправляемые в масштабе организации. У каждого сотрудника есть собственный аккаунт, с которым он волен делать все, что угодно. Отсюда возникает проблема контроля переписки сотрудников, доступа к архиву сообщений, создания “корпоративных” номеров и пр.
В-третьих , использование IM-клиентов – потенциальная угроза информационной безопасности компании. Причем речь идет не только о технических моментах (например, риск загрузки инфицированных файлов, переход по опасным ссылкам и пр.), с которыми можно успешно бороться. IM-чаты являются одним из основных каналов утечки конфиденциальной информации, который, ко всему прочему, достаточно плохо поддается контролю со стороны DLP-систем. Особенно это верно в отношении Skype, которая передает трафик в зашифрованном виде. Кроме того, всегда существует риск утери сотрудником контроля над своим аккаунтом в ICQ. Заполучив его, злоумышленник сможет общаться с клиентами компании, реализуя те или иные мошеннические схемы с целью их обмана. Что, в конце концов, крайне негативно отразиться на репутации и бизнесе компании.
Вторым способом организации чата для офиса является использование специального ПО. И хотя это несколько более затратный способ, он избавлен от всех вышеперечисленных недостатков. Ну а дополнительные возможности, которые могут активно использоваться в бизнес-процессах, повышая их эффективность, быстро окупают затраты на внедрение. Естественно, для этого необходимо, чтобы в ПО реализованы все нужные функции. Поэтому к выбору программы для организации корпоративного чата стоит подходить предельно внимательно: чем больше функционал продукта, тем шире его можно будет использовать. При этом необходимо обращать внимание и на другой аспект – а именно на возможности внедрения и администрирования. Интеграция с Active Directory, удаленное управление, возможность масштабирования решения позволяют существенно упростить управление корпоративным чатом, а значит, и уменьшить стоимость владения им.
В качестве примера решения, которое удовлетворяет всем требованиям, можно привести продукт MyChat, представляемый компанией Network Software Solutions. Это с клиент-серверной архитектурой. Это значит, что для обеспечения работы продукта используется специальный сервер, который берет на себя коммуникационные и прочие функции. Клиент-серверный подход является оптимальным для организации корпоративного чата как в небольших, так и в крупных сетях. Он отличается хорошей управляемостью, широкими возможностями и низкой загрузкой сетевых каналов.
В плане функций, предназначенных для конечных пользователей, программе MyChat есть, чем похвастаться. Начать нужно с наличия двух режимов общения : персонального и группового. С первым все очень просто. Два пользователя могут переписываться друг с другом примерно так же, как в ICQ . Групповое общение реализовано в форме каналов – специальных “групп”, подключаться к которым могут либо все, либо только определенные сотрудники организации. При этом каналы могут быть созданы администратором и существовать всегда, или же открываться самими пользователями (у которых есть права на это) при необходимости. Такая гибкость очень удобна на практике. К примеру, можно создать один общий канал для общения всех сотрудников офиса и отдельные каналы для переписки внутри каждого отдела.
В ходе общения пользователи могут применять большой набор различных функций . Среди них можно отметить возможность использования в сообщениях форматирования текста и смайликов, произвольных картинок и ссылок, передачу файлов как напрямую, так и через сервер чата, сохранение истории переписки, игнор-листы, фильтры (антимат, антифлуд) и пр. Фактически, в MyChat реализовано все необходимое для полноценного и комфортного общения сотрудников друг с другом.
Естественно, невозможно представить себе чат для офиса без книги контактов. В MyChat их даже две. В первой приводится полный список всех зарегистрированных в системе пользователей. Причем их можно разбить по отделам, выделив в каждой группе начальника. Это особенно актуально для крупных компаний, в которых сотрудники из разных отделов могут и не знать друг друга. Вторая книга контактов – персональная. У каждого пользователя она своя. В нее можно занести всех людей, с которыми нужно часто общаться.
Помимо этого в рассматриваемом чате для офиса реализован целый ряд дополнительных возможностей . Первая из них – система оповещений . С ее помощью можно передать всем или только некоторым пользователям определенное сообщение и затребовать у них подтверждение прочтения. Это позволяет рассылать приказы для ознакомления, оповещения о проведении собраний и пр. Причем сотрудники уже не смогут сказать, что они не увидели или не прочитали сообщение.
Вторая дополнительная возможность – встроенный FTP-сервер . Его наличие в чате для офиса может показаться странным. Однако на самом деле это очень удобно, особенно, если в компании еще не развернут собственный FTP-сервер. Что он дает? Во-первых, хранилище для записи файлов, причем как общее, доступное для всех пользователей, так и персональное. Во-вторых, он может использоваться для обмена документами (например, на FTP-сервере можно сохранить документы для пользователя, который в данный момент не в сети). В-третьих, FTP-сервер необходим для автоматического обновления клиентов чата (подробнее об этом поговорим чуть позже).
Следующая дополнительная возможность – доска объявлений . На нее можно “повесить” объявление, которое будет видно всем пользователям в указанный промежуток времени. Также можно отметить менеджер учетных записей, который обеспечивает удобное использование клиентов на тех компьютерах, за которыми могут работать разные сотрудники.
Немало функций в MyChat предназначено для увеличения удобства его развертывания и администрирования. Чем у системы больше возможностей в этом плане, тем удобнее ею управлять. А значит, тем меньше совокупная стоимость владения чатом. Отличительной особенностью MyChat является возможность использования в сетях, в том числе и в распределенных, самого разного масштаба, начиная с нескольких и заканчивая тысячами и даже десятками тысяч клиентов, находящихся в разных городах или даже странах. Это обеспечивается целым набором функций администрирования.
Начать нужно со способов установки программ-клиентов. Инсталлировать их можно как вручную, так и автоматически с использованием групповых политик Active Directory . Это же самое можно сказать и об обновлении клиентов. Впрочем, в MyChat существует более удобная реализация этого процесса. В этом чате для офиса есть функция автоматического обновления. При ее использовании клиент обновляется самостоятельно по команде пользователя, которому выдается соответствующее уведомление (при этом используется встроенный FTP-сервер, куда администратор должен предварительно загрузить дистрибутив новой версии). Реализована в , которая способна очень сильно облегчить жизнь ИТ-отделу компании.
Еще одной очень важной особенностью рассматриваемого чата для офиса является собственный скриптовый движок . Для чего он нужен? Этот движок позволяет писать произвольные скрипты, использующиеся для автоматизации разных процессов и интеграции чата с другими корпоративными программными инструментами. Здесь же можно отметить и возможность подключения различных плагинов. Например, плагина для удаленного управления компьютерами пользователей. В сочетании с некоторыми другими возможностями MyChat (отправка скриншотов, технология MyChat Actions и пр.) это позволяет организовать эффективную техническую поддержку пользователей.
Немало внимания уделили разработчики программы безопасности. Весь передаваемый в системе трафик шифруется, что делает бесполезным его перехват. Это позволяет без опаски подключать удаленных пользователей через Интернет. Также можно отметить наличие весьма гибкой системы настройки прав доступа пользователей к возможностям чата. Они устанавливаются по группам, причем администратор может разрешить или запретить практически любую операцию. Это позволяет настраивать чат для офиса точно так, как нужно в каждом конкретном случае.
Отличительной чертой программы MyChat является активное использование веб-технологий . В состав этого продукта входит собственный веб-сервер, который может использоваться для управления этим чатом для офиса. Такой способ администрирования прекрасно дополняет традиционную локальную консоль. Он позволяет управлять сервером чата удаленно со своего рабочего компьютера или вообще из дома через Интернет.
Групповой чат для командной работы. Для каждой темы можно создать отдельный чат. Каждый участник команды получает уведомления только о тех сообщениях, которые обращены конкретно ему. Есть интеграция с большим количеством внешних сервисов. Мощный поиск по истории сообщений. Есть клиенты под Android и под iOS.
Социальный интранет. Содержит микроблоги, задачи, файлохранилище (с контролем версий), календарь, фотогаллереи, мессенджер, экстранет, CRM, маркетинг, бизнес-процессы, учет рабочего времени, профайлы, отчеты. Есть мобильная версия. Есть бесплатная версия.
Групповой чат для Office 365. Позволяет создавать группы/комнаты под проекты или департаменты, общаться, обмениваться файлами с коллегами. Есть боты для оповещений и ответов на запросы. Тесная интеграция с майкрософтовскими приложениями - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.
Групповой чат для команд в составе G Suite. Позволяет обмениваться сообщениями и файлами, а также проводить видеоконференции. Интегрирован с другими сервисами G Suite, включая Google Drive, Docs, Sheets и другие.
Клиент-серверный мессенджер для локальной сети. Интегрируется с Active Directory, многоуровневый список контактов, доска объявлений, система массовых оповещений, конференции, SSL шифрование трафика, передача оффлайн сообщений и файлов, гибкая система управления правами пользователей, передача файлов и папок. Встроенные Kanban доски для проектов
Групповой мессенджер для обсуждения идей, общего доступа к файлам и получения мгновенной обратной связи от команды. Бесплатная версия на неограниченное число пользователей
Что такое программа для общения по сети? Это чат (от англ. “Chat”, разговор) или мессенджер (программа, которая передаёт сообщения).
Современные чаты и мессенджеры умеют не только передавать сообщения, но и обмениваться картинками и файлами, делать аудио и видео звонки.
Некоторым программам обязательно нужен Интернет для работы, некоторым - нет, они работают, используя собственный сервер, который работает у вас, внутри компании. Это, конечно, намного безопаснее.
Поговорим об одной из таких программ . Для чего её можно использовать и как.
Сначала короткое видео, чтобы сжато пояснить, зачем нужна эта программа:
А теперь подробнее:
Несмотря на очевидность, стоит заметить, что сообщения обязаны шифроваться, и не каким-нибудь самопальным алгоритмом, а серьёзной, открытой библиотекой, . История сообщений должна сохраняться на собственном сервере внутри компании, а не где-то в Интернете. И, наконец, для работы программы должно быть .
С этим у MyChat всё в порядке, поэтому переходим дальше.
Тут разработчики внутрисетевого мессенджера MyChat пошли интересным путём, они не стали изобретать велосипед и используют движок WebRTC, самую прогрессивную технологию звонков в мире на данный момент. Можно звонить не только между программами-клиентами MyChat, но и между программой и WEB-чатом, что работает в браузере Chrome, FireFox, Opera или Edge. Все современные браузеры уже поддерживают технологию WebRTC.
Звонки, понятное дело, безлимитные, за них никому не нужно платить, связь идёт уже через существующие каналы связи либо по локальной/корпоративной сети.
Чат MyChat для сжатия голоса работает с кодеком Opus . Его алгоритмы функционируют с низкими задержками, от 2.5 до 60 миллисекунд, поддерживают переменный битрейт, очень хорошо жмут аудиоданные, лучше и качественнее, чем MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB и Speex.
Говоря нетехническим языком, вы можете звонить в MyChat даже через мобильные GPRS соединения , а это реально очень низкие скорости.
Очень важно, что это всё работает автоматически, администратору не надо разбираться в чёрной магии кодеков, уровнях звука, битрейтов, шумоподавлений, настройке оборудования и прочих вещах. Каждый, кто настраивал Jabber-серверы и зоопарк клиентов под них, причём всех - со своими нюансами и несовместимостями, меня поймёт.
Популярные программы типа Skype или Mail.ru Agent , а использовать ретро-софт вроде IRC в современном офисе просто несерьёзно из-за сложности настроек, слабых возможностей и остановки развития протоколов IRC (последний его RFC датируется апрелем 2000 года).
В MyChat текстовые конференции (их ещё называют каналами) были с самого начала возникновения мессенджера, аж с 2004 года, и развивались всё это время. На сентябрь 2016 года вышло . Уже по этому показателю можно понять, насколько серьёзно разработчики его развивают и поддерживают.
В конференциях может находиться любое количество людей одновременно (есть реальные примеры комфортной работы нескольких сотен человек). Можно закрывать их паролем для разделения групп пользователей по разным проектам или подразделениям. Можно запрещать выход из важных конференций, тогда пользователи просто не могут их покинуть, случайно или намеренно. Выглядят конференции довольно симпатично:
Есть даже специальные блокировки и наказания (кики и баны, олдскул оценит:), а также . На сервере мессенджера можно создать сколько угодно конференций и включать туда нужных людей автоматически, благо, WEB-админка это умеет:
Наверное, нет смысла заниматься профилактическим запугиванием, что, дескать, в корпоративе нельзя использовать аську, скайп и хенгаутс, потому что их сервера находятся за океаном и ваши сообщения хранятся там, фильтруются и читаются не пойми кем (кому интересно, рекомендую статью « », там всё разложено «по полочкам»).
Адекватные руководители компаний и системные администраторы, я уже не говорю о специалистах по компьютерной безопасности - отлично это понимают.
Однако, просто взять и выбросить уже привычную программу нельзя. Если искать что-то для замены, то выбрать нужно софт, который как минимум будет не хуже по функционалу, чтобы перевести на него сотрудников без лишних потерь.
Любопытно то, что многие изначально начали использовать . Тут у разработчиков интересный оригинальный подход: они отказались от классической trial-версии на 30 дней, программа бесплатна сразу после установки, ограничение только по количеству онлайн-подключений. Но 20 человек онлайн реально за глаза хватит, для тестов - так точно, я уже не говорю о реальной работе небольших компаний.
Есть неплохая вводная статья, как запустить у себя в компании мессенджер MyChat и «завязать» сотрудников в единую сеть, особенно, если есть территориально разбросанные офисы: « ».
В целом - в мессенджере есть даже больше, чем нужно. У вас скорее будет задача, какие сервисы стоит просто-напросто запретить, чтобы у пользователей глаза не разбегались:) Плюс в том, что это всё делается через удобную структуру в админке, она называется «Группы прав», все изменения применяются мгновенно и интерфейс пользовательских приложений сразу это отображает:
Грубо говоря, запретили графические смайлики - у юзеров сразу даже иконка вызова смайлов пропала. Выключили видеозвонки - кнопки видеовызовов исчезли с панели инструментов. Мгновенно. Без перезапуска приложения. Нельзя использовать конференции, а только общение один на один в приватах - программа моментально преображается.
Интересный подход, и очень наглядный, стоит попробовать - привыкаешь настолько, что думаешь, как раньше можно было без всего этого работать?
Для офисных мессенджеров обычно свой набор требований, помимо удобного интерфейса, желательно - максимально похожего на MS Office. Ибо к нему уже все приучены, не придётся тратить кучу времени, рассказывая по многу раз пользователям, что и как.
Привыкание людей к каким-то программам и переход на другие - это тяжёлый процесс, но это ещё не всё.
Раз уж мы выбираем именно мессенджер для офиса, это вам не котиками обмениваться в социалочках. Это реально рабочий инструмент. И тут MyChat показывает себя во всю мощь, видно, что упор при его разработке был сделан как раз на работу компаний.
Во-первых
, в нём работает интеграция с Active Directory
. Пользователи втаскиваются из домена, через LDAP, со всеми уже заведёнными ФИО, телефонами, email-ми и бог весть чем + работает прозрачная NTLM авторизация. MSI пакет для разворачивания через GPO. В официальной справке .
Во-вторых
, есть . Честно говоря, сложно найти компанию, которая не использует эту бухгалтерскую программу на просторах нашей необъятной. Так вот, можно легко «завязать» уже работающую 1С с корпоративным чатом, об этом писалось недавно на Инфостарте в статье «1С: Предприятие + корпоративный чат, как наладить оперативные уведомления за 10 минут», рекомендую почитать .
В третьих
, в MyChat встроен довольно мощный файловый сервер. К нему умеет подключаться как родной MyChat Client, так и вообще любой FTP клиент. Я, например, предпочитаю FAR и Total Commander, у сотрудников - FileZilla. Всё работает.
Удобство в том, что этот сервер работает «из коробки», каждому пользователю, который есть в чате, автоматически создаётся учётка на файловом сервере + есть общий, публичный доступ. Он, конечно, не дотягивает до специализированных серверов, но, положа руку на сердце, даже его возможностей в большинстве случаев хватает.
В четвёртых
, Kanban-доска для управления проектами
. Если вы узнали по картинке большой whiteboard, который много где висит в офисах, вы меня поймёте. Это та же доска, только в электронном варианте.
Можно завести любое количество проектов, назначить этапы, исполнителей, следить за дедлайнами. Перемещать задачи между этапами, комментировать их, дополнять, накладывать фильтры для поиска и тому подобное. В общем, «видеть проект» в целом. Супер штука, будет полезна практически в любой компании. Выглядит в работе оно вот так (работает в браузере, кстати):
На десктопе пользоваться удобно, на планшете и телефоне, конечно, не то, но со временем, думаю, ситуация выправится в лучшую сторону, учитывая, что новые версии выходят в среднем каждый месяц-два.
Отправка сообщений и целых папок с файлами пользователям, которые в данный момент отключены от сервера (находятся офлайн) - всегда была сильной стороной MyChat. В отличие от того же Skype, где офлайн-сообщения принимаются загадочным образом, будто по щучьему велению, в MyChat обычно всё чётко.
Сообщения сохраняются на сервере неограниченное время, файлы и целые папки можно отправлять и не волноваться, что они не дойдут.
Кстати, по email большие папки с файлами не отправить никак. Даже если их заархивировать, то размер письма будет раза в полтора больше, чем сам архив. И никаких гарантий, дошло письмо до получателя или нет. В мессенджере MyChat таких проблем нет.
В любой момент можно зайти в историю сообщений, выбрать собеседника, диапазон дат - и спокойно читать историю переписки:
В свете того, что Gmail, например, отказывается принимать во вложениях исполняемые файлы, а архивы с паролем иногда просто игнорирует (конечно, он же заботится о моей безопасности, ага), отправка сообщений и файлов в корпоративном офисном чате станет неплохим подспорьем.
Как хорошо сказал один из пользователей, « ».
Подытоживая все написанное, стоит сказать, что программа активно развивается, несмотря на свой приличный возраст. , на нём несколько десятков тысяч сообщений и разработчики оперативно отвечают даже тем, кто использует бесплатную версию программы.
Рано или поздно в любой корпоративной или крупной домашней сети встает вопрос о том, какие средства коммуникации использовать, как организовать эффективное оповещение всех сотрудников и доставку файлов. Конечно же, можно использовать коммерческие комплексы доставки мгновенных сообщений, развернуть почтовый сервер и организовать общие хранилища данных. Но, что делать, если сеть не настолько крупная?
На этот случай компания Network Software Solutions разработала клиент-серверную программу обмена сообщениями, представляющую собой чат. В чате можно создавать различные каналы (например, внутри отдела), вести приватный разговор, не засоряя общий чат, передавать файлы и многое другое.
Стоит сразу оговориться, что существует две версии сервера чата: коммерческая и бесплатная. Для небольших сетей бесплатной версии FREE MyChat хватит сполна. Основные отличия можно посмотреть на сайте разработчика, из крупных ограничений можно отметить – отсутствие интеграции с Active Directory и ограничение числа подключений до 15 человек – для версии Free MyChat.
Что касается установки сервера, то здесь трудностей возникнуть не должно, установка производится в автоматическом режиме и не требует от пользователя значительных усилий. Настройка приложения, на первый взгляд, может показаться сложной, так как опций здесь довольно много. Но, все настройки хорошо категоризованы, по каждому разделу имеется неплохой справочный материал на русском языке. Кроме того, для каждой опции представлена подсказка о ее назначении, что значительно упрощает поиск нужного инструмента.
Функции сервера:
— Собственно сам сервер, ведет статистику пользователей, активного времени, трафика, подключений и пр.;
— FTP-сервер, используется как общее хранилище данных;
— Управление пользователями, управление группами и правами доступа, назначение Администраторов, операторов и др. сервера;
— Создание фильтров: фильтрация пользователей по IP, фильтрация по MAC, антифлуд, фильтрация нецензурных выражений в чате;
— Создание скриптов для автоматизации повторяемых действий и т.п.;
— Тонкая настройка сервера (резервирование, протоколирование, таймеры, удаленное управление);
— Создание объявлений;
— Веб доступ для администрирования сервера;
Клиент MyChat служит для непосредственного подключения к серверу. Позволяет подключаться к отдельным каналам, производить регистрацию в каналах, вести приватные разговоры, передавать файлы, просматривать доски объявлений, искать пользователей, создавать оповещения с различными параметрами. Отдельного внимания заслуживают плагины, встраиваемые в программу, что позволяет расширить возможности клиента.
Резюмируя, можно сказать, что MyChat является отличным выбором для небольших и средних организаций, особенно он идеально подходит для домашних сетей. Если бы не ограничение в 15 подключений, программу можно было бы смело использовать в больших корпоративных сетях. Интерфейс MyChat доступен на трех языках: русском, украинском и английском. Лицензия Free версии предусматривает использование в некоммерческих целях. Для получения бесплатной версии MyChat необходимо зайти на сайт разработчика и заполнить простую анкету.
